Niveles y Ubicaciones en Contenedores

Cuando un contenedor transporta mercancía de múltiples clientes o diferentes lotes del mismo cliente, es necesario identificar y separar cada porción de carga dentro del contenedor. Los niveles y ubicaciones permiten esta organización detallada.

¿Qué son los niveles?

Los niveles representan divisiones lógicas dentro de un contenedor que permiten:

• Separar mercancía de diferentes clientes en un mismo contenedor
• Identificar diferentes lotes o partidas de un mismo cliente
• Facilitar el despacho parcial de mercancía
• Llevar control preciso del inventario dentro del contenedor

Terminología de la industria

En la industria logística, estos niveles también se conocen como “partidas”, “lotes” o “consignaciones” dentro de un contenedor consolidado.

Para qué sirven las ubicaciones

Las ubicaciones complementan a los niveles indicando la posición física de la mercancía:

• Organización física: Saber exactamente dónde está cada partida dentro del contenedor
• Eficiencia en descarga: Planificar el orden de extracción de la mercancía
• Documentación: Cumplir con requisitos de manifiestos detallados
• Trazabilidad: Vincular la ubicación con documentos específicos de cada consignatario

Crear nivel en contenedor

Para agregar un nivel a un contenedor existente:

1. Abra el expediente que contiene el contenedor
2. Navegue a la pestaña Contenedores
3. Haga clic en el contenedor para ver sus detalles
4. En la sección Niveles/Ubicaciones, haga clic en + Agregar Nivel
5. Complete la información requerida
6. Haga clic en Guardar

Organización recomendada

Numere los niveles de forma secuencial (Nivel 1, Nivel 2, etc.) y agregue una descripción clara que identifique al cliente o tipo de mercancía.

Campos del nivel

Cada nivel dentro de un contenedor tiene los siguientes campos:

Información básica

Campo	Descripción	Obligatorio
Descripción	Identificación del nivel (ej: “Cliente ABC - Lote 1”)	Sí
Referencia	Código interno o número de referencia del cliente	No

Cantidad de bultos

Campo	Descripción
Cantidad de bultos	Número total de bultos, cajas o piezas en este nivel
Tipo de empaque	Descripción del empaque (cajas, pallets, sacos, etc.)

Bultos vs. Piezas

Un “bulto” puede contener múltiples piezas. Por ejemplo: 10 bultos de 50 piezas cada uno = 500 piezas totales.

Peso

Campo	Descripción
Peso bruto (Kg)	Peso total del nivel incluyendo empaque
Peso neto (Kg)	Peso de la mercancía sin empaque

Verificación de pesos

La suma de los pesos de todos los niveles debe coincidir aproximadamente con el peso total del contenedor. Esto ayuda a detectar errores de registro.

Dimensiones

Campo	Descripción
Largo (cm)	Dimensión longitudinal
Ancho (cm)	Dimensión transversal
Alto (cm)	Dimensión vertical
Volumen (m³)	Calculado automáticamente si se ingresan las tres dimensiones

Ubicación física

Campo	Descripción
Posición en contenedor	Ubicación física (ej: “Frente”, “Centro”, “Fondo”)
Nivel de apilamiento	Si aplica, indicar si está arriba o abajo de otra carga

Casos de uso

Consolidados (LCL - Less than Container Load)

El caso más común para usar niveles es el transporte LCL (carga consolidada):

Escenario típico: Un agente de carga consolida mercancía de 5 clientes diferentes en un solo contenedor de 40’.

Cómo registrarlo:

1. Cree el contenedor principal con los datos generales
2. Agregue 5 niveles, uno por cada cliente
3. En cada nivel, registre:
   • Descripción con el nombre del cliente
   • Cantidad de bultos correspondiente
   • Peso de esa porción
   • Ubicación dentro del contenedor

Nivel	Cliente	Bultos	Peso (Kg)	Ubicación
1	Importaciones XYZ	25	450	Frente
2	Comercial ABC	15	280	Centro-Izq
3	Distribuidora 123	40	820	Centro-Der
4	Tiendas Plus	8	150	Fondo-Izq
5	Mega Store	12	300	Fondo-Der

Múltiples órdenes del mismo cliente

Otro caso común es cuando un solo cliente tiene varias órdenes de compra en el mismo contenedor:

Escenario: Cliente “ABC Corp” envía mercancía de 3 órdenes de compra diferentes en un FCL (contenedor completo).

Cómo registrarlo:

Nivel	Descripción	Bultos	PO#
1	ABC Corp - PO #2024-001	100	2024-001
2	ABC Corp - PO #2024-002	75	2024-002
3	ABC Corp - PO #2024-003	50	2024-003

Mercancía con diferentes tratamientos aduaneros

Cuando la mercancía requiere diferentes procesos de despacho:

Nivel	Descripción	Tratamiento
1	Electrónicos - Despacho normal	Régimen Definitivo
2	Muestras sin valor comercial	Franquicia
3	Mercancía en consignación	Depósito temporal

Mejores prácticas

Documentación clara

Descripciones efectivas

Use descripciones que identifiquen claramente el contenido:

• ✅ “Cliente: ABC Corp - Electrodomésticos - PO #12345”
• ❌ “Nivel 1”

Coincidencia con documentos

Asegúrese de que los niveles coincidan con:

• Bill of Lading (B/L): Si es B/L House, cada nivel típicamente corresponde a un HBL
• Facturas comerciales: Vincule cada nivel con su factura correspondiente
• Packing list: La cantidad de bultos debe coincidir

Organización física coherente

Al registrar ubicaciones, use terminología consistente:

Posición	Descripción
Frente	Cerca de las puertas del contenedor
Centro	Mitad del contenedor
Fondo	Parte más alejada de las puertas
Izquierda/Derecha	Vista desde las puertas hacia adentro
Superior/Inferior	Para carga apilada

Verificación de totales

Antes de finalizar el registro, verifique:

1. Suma de bultos: Total de niveles = bultos declarados en contenedor
2. Suma de pesos: Total de niveles ≈ peso total del contenedor
3. Documentación: Cada nivel tiene su documento de respaldo

Discrepancias

Si los totales no coinciden, revise la información antes de continuar. Las discrepancias pueden causar problemas en el despacho aduanero.

Reportes y consultas

Reporte de contenido de contenedor

Genere un reporte detallado que incluya:

• Información general del contenedor
• Lista de todos los niveles con sus datos
• Totales sumados
• Ubicaciones visuales

Búsqueda por nivel

Puede buscar expedientes filtrando por información de niveles:

• Nombre de cliente dentro del nivel
• Número de referencia
• Rango de peso