Documentos del expediente
La pestaña Documentos guarda los archivos de la operación, y cada PDF o imagen que subís se lee con IA: sus datos quedan listos para consultar, exportar y volcar al expediente.
Subir un documento
Sección titulada «Subir un documento»- En la pestaña Documentos (o en Acciones rápidas), hacé clic en Subir Documento.
- Elegí el Tipo de documento; de eso depende qué busca la IA: Factura Comercial, Lista de Empaque, Conocimiento de Embarque (B/L), Guía Aérea (AWB), Certificado de Origen, Póliza de Seguro, DUCA, Permiso Especial, Poder de Representación, Certificado de Calidad, Certificado Sanitario, Factura de Flete, Factura de Seguro, Recibo de Pago u Otro Documento.
- Arrastrá el archivo o elegilo (máximo 10 MB) y, si querés, una Descripción.
- Hacé clic en Subir documento. La tarjeta aparece sin recargar y la lectura arranca sola.
Subir exige Documentos → Agregar; eliminar, Documentos → Eliminar. Otro archivo del mismo tipo se agrega: el anterior no se reemplaza.
Ver, descargar, eliminar
Sección titulada «Ver, descargar, eliminar»Cada tarjeta tiene Ver, Descargar y la papelera. Ver y el botón Vista previa abren el visor: la lista a la izquierda, el documento a la derecha, las flechas del teclado para pasar al siguiente, Abrir en una pestaña nueva y Descargar. Se ven PDF e imágenes; una hoja de cálculo o un Word solo se descargan.
Más abajo están los Documentos de Transporte vinculados; Crear B/L o AWB abre el formulario con este expediente ligado. Ver B/L y AWB.
La lectura con IA
Sección titulada «La lectura con IA»| Estado en la tarjeta | Qué significa |
|---|---|
| En cola de lectura | La IA lo va a leer en unos momentos. |
| Leyendo con IA… | Extrayendo los datos. |
| Leído con IA | Terminó: debajo, un resumen («B/L MAEU… · 9822.74 kg · 308 bultos») y Ver texto extraído. |
| No se pudo leer | El motivo a la vista y, para quien puede modificar expedientes, Reintentar. |
| Este formato no se analiza | Hojas de cálculo, Word, DUCA, Poder de Representación y Recibo de Pago. |
Ver texto extraído abre dos pestañas: Datos del documento (proveedor, comprador, totales, ítems de la factura, contenedores del B/L o bultos del packing, ya ordenados) y Texto completo (el documento tal cual, para auditar). En una factura, los ítems traen la Partida sugerida por la IA, con su confianza, la descripción del arancel y la ruta de la nomenclatura; la columna aparece solo si alguna línea trae partida. Es una sugerencia: quien clasifica es el agente aduanero.
Bajar a Excel se lleva la misma lectura en una hoja (ítems con su partida; contenedores aparte). Ver el documento original abre el archivo.
Completar el expediente con lo leído
Sección titulada «Completar el expediente con lo leído»Cuando la lectura trae datos que el expediente no tiene, en Vista General aparece la franja «La lectura de los documentos sugiere completar N datos». Revisar abre el asistente: una fila por dato con De dónde salió, En el expediente hoy y Se va a guardar, con su casilla y su valor editable. Un dato que el expediente ya tiene con otro valor llega como conflicto, desmarcado. Aplicar lo marcado guarda solo eso; Descartar silencia la propuesta.