Lectura del tarifario con IA

Los tarifarios llegan como foto de WhatsApp, PDF o Excel. En vez de teclearlos, el Tarifario avanzado los lee con IA y te propone las rutas; vos las revisás y marcás cuáles entran. Nada se guarda sin que lo aceptes.

Nota

Es de los roles Pricing y Administrador, solo para tarifarios avanzados (una hoja de Tarifas FCL no recibe lecturas), y requiere que el análisis de documentos con IA esté encendido en Configuración → Privacidad y datos. Cada lectura tiene un costo de procesamiento.

1. Subir el documento

En el detalle del tarifario, hacé clic en Cargar desde documento. Se aceptan .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .webp, .heic y .xlsx, hasta 15 MB. Un Excel viejo (.xls) no se lee: abrilo y guardalo como «Libro de Excel (.xlsx)». Elegí el archivo y hacé clic en Leer el documento.

La lectura corre en segundo plano y la pantalla se actualiza sola. Los estados son En cola, Leyendo el documento, Lista para revisar, No se pudo leer y Aplicada al tarifario.

2. Revisar fila por fila

La pantalla de revisión muestra una fila por ruta leída con Origen, Destino, Naviera, una columna por cada equipo que el documento trae, Tránsito, Libres y la vigencia leída. Debajo de cada fila está la línea original del documento; Ver el texto que se leyó del documento muestra todo lo extraído.

Todas las celdas son editables: lo que se guarda es lo que quedó en la pantalla, no lo que leyó la IA. Marcá las filas que aceptás (o Marcar o desmarcar todas); lo no marcado no entra.

Equipos. Las columnas son solo los equipos que el documento trae, reconocidos contra el catálogo. Un equipo que la IA no reconoció no aparece: después de aplicar, cargalo con Agregar columna en la edición rápida. Un precio vacío significa que esa ruta no ofrece ese equipo, nunca cero.

Vigencias. Si el documento trae fechas, la pantalla las muestra con la casilla Aplicar las vigencias leídas: cada ruta recibe su vigencia propia y el tarifario toma el rango real del documento.

Precaución

Muchos tarifarios dicen «8.05-8.10» sin año. La pantalla avisa El documento no trae el año, dice qué año asumió el sistema y deja la casilla desmarcada. Marcala solo si ese año es el correcto: aplicarlo sin mirar publica como vigente un tarifario del año pasado.

Moneda. Los precios se guardan en la moneda del tarifario, no en la del documento. Si el documento dice otra, aplicar exige una confirmación: corregí la moneda del tarifario, o marcá la casilla si la del documento está mal leída. Si el documento no la dice, se avisa y se asume la del tarifario.

3. Aplicar

Hacé clic en Agregar las filas marcadas. Recién ahí se crean las rutas con sus precios. Los puertos que coinciden con el catálogo por código o nombre quedan vinculados; los demás se guardan como texto, tal cual venían. Cada ruta nueva lleva en sus notas la línea del documento de la que salió.

Una lectura aplicada no se vuelve a aplicar, ni con doble clic ni desde otra pestaña. Podés subir varios documentos al mismo tarifario: cada lectura solo agrega las filas marcadas y no toca las rutas que ya existían. El tarifario sigue en el estado que tenía: revisá los precios antes de ponerlo en Vigente.