Integraciones

Las integraciones conectan Aduanas360 con otros sistemas que usa tu organización. Cada una usa tu propia cuenta y tu propia llave: lo que configura una organización no lo ve ninguna otra. Están en Sistema → Integraciones y las administra el Propietario o quien tenga el rol Administrador.

Track-POD

Track-POD es un sistema de control de entregas: rutas, conductores y prueba de entrega. Con la integración, una factura emitida se envía a Track-POD como una orden no planificada, con los datos del cliente, sin volver a escribirlos. Necesita el módulo de Facturación.

Conectar tu cuenta

1. En Track-POD, copiá la llave en Settings → Integrations → Web API.
2. En Aduanas360, entrá a Sistema → Integraciones → Track-POD y tocá Conectar.
3. Pegá la llave en Llave de API, marcá Integración activa y guardá. Aduanas360 prueba la conexión en ese momento y te dice si funciona.

La llave se guarda cifrada y nunca vuelve a mostrarse. Para cambiarla, pegá la nueva; dejar el campo vacío conserva la actual. Probar conexión la vuelve a verificar cuando quieras, y Quitar la llave guardada la borra y apaga la integración.

En la misma pantalla se eligen los valores de todas las órdenes:

Opción	Qué hace
Remitente	El nombre que figura como remitente. Vacío, el de tu organización.
Bodega o punto de salida	La dirección del depósito, tal como la tenés en Track-POD.
Tipo de orden por defecto	Entrega o recolección. Se puede cambiar en cada envío.
Avisos de Track-POD al cliente	Los que tenga configurados tu cuenta de Track-POD, o ninguno para las órdenes enviadas desde Aduanas360.
Mandar las líneas de la factura	Cada línea, salvo las internas, va como un renglón de la orden.

Enviar una factura

En el detalle de una factura emitida, el botón Enviar a Track-POD abre una ventana con los datos precargados de la ficha del cliente: nombre, dirección, contacto, teléfono y correo. Revisalos y corregí lo que haga falta: la dirección de entrega no siempre es la de la ficha, y es lo que va a ver el conductor. Elegí la fecha, si querés una franja horaria y una nota para el conductor, y tocá Enviar a Track-POD.

El número de orden se propone con el código de tu organización y el número de la factura (por ejemplo hts-PRO-2026-00187) y lo podés cambiar en la ventana antes de enviar: letras, números, guiones, puntos o barras, sin espacios, hasta 50 caracteres. El número de la factura viaja además en el campo de factura de la orden. Si en Track-POD ya existe una orden con el número que elegiste, Aduanas360 la vincula a la factura en vez de crear otra, y te avisa.

El botón lo ve quien puede emitir facturas. No aparece en borradores, en facturas anuladas ni en notas de crédito o débito.

Seguir la entrega

Después de enviarla, el bloque Entrega en Track-POD de la factura muestra:

• El estado: sin planificar, planificada en una ruta, en progreso, entregada, parcial o no entregada, con el conductor y el motivo si no se entregó.
• Seguimiento: la página de Track-POD que podés compartir con tu cliente.
• Consultar estado: trae el estado actual desde Track-POD.
• Cancelar envío: borra la orden en Track-POD, siempre que el conductor no haya llegado. La factura se puede volver a enviar.

Si la orden se borra desde el panel de Track-POD, Consultar estado lo detecta y la factura queda lista para enviarse de nuevo.

Usar los clientes que ya tenés en Track-POD

Si tus clientes ya existen en Track-POD, cargá su código para que las órdenes usen esa ficha en vez de crear un cliente nuevo cada vez:

• Uno por uno: en Clientes → Editar, campo Código de cliente en Track-POD.
• Todos de una vez: en Clientes → Importar, la plantilla trae como última columna Código de cliente en Track-POD. Si reimportás tu cartera con esa columna llena, cada cliente queda con su código.

El campo y la columna aparecen solo mientras la integración con Track-POD está activa. Un cliente sin código se sigue enviando como hasta ahora: Track-POD lo crea con los datos de la factura.