Importar declaraciones e ítems

En la bandeja, el menú Importar trae una DUCA que no nació en Aduanas360. Los ítems de una declaración también se pueden cargar desde una planilla.

Buscar en SARAH por fecha

Busca las declaraciones registradas en un rango de 31 días como máximo (lo exige SARAH), con la aduana o el régimen (hace falta uno de los dos), el estado en SARAH (todas, REGI o CANC) y, si hay varias credenciales, el usuario de SARAH con el que se consulta.

Elegís qué hacer si alguna ya existe (no duplicarla o actualizarla con lo que tiene SARAH hoy), qué traer además (eventos, liquidación y documentos presentados) y apretás Importar las marcadas. La importación corre en el servidor, una por vez, y la pantalla de avance se puede cerrar.

Para traer años enteros sin elegir mes por mes está Importar el histórico.

Desde SARAH, por su número

Pide el número de declaración que asignó Aduanas (no el RTN ni la hoja de ruta) y, si hay varias, la credencial de la aduana donde se registró.

La declaración llega registrada, con su traza de eventos, su liquidación y sus impresiones de SARAH, que bajan en segundo plano. Si SARAH no devolvió la liquidación, se pide después con Obtener liquidación o Actualizar desde SARAH (ver Después del registro). El importador queda como cliente: si ya tenés uno con ese RTN se liga a él; si no, se crea con los datos del padrón de Aduanas o con el nombre que devolvió SARAH.

Si la armaste acá y la presentaste por SARAH Web

Cuando la DUCA que llega trae el folio de una declaración tuya que todavía no está registrada (y es del mismo importador), no se crea otra: queda asentada en esa declaración, que conserva su expediente, sus documentos y sus declaraciones de valor. El contenido pasa a ser el que tiene SARAH, el folio queda usado y lo que había antes queda en la bitácora. Vale igual para las tres formas de traerla desde SARAH. Ver Presentar en SARAH Web.

Desde un archivo .decdat / .decjson

Toma una declaración exportada desde SARAH Web o desde otro sistema y la convierte en un borrador. Con Traerlo como plantilla (marcado de fábrica) entran todos los datos sin el preimpreso ni la liquidación. Sin la casilla entra tal cual, y el folio del archivo se conserva como folio manual si ninguna otra declaración lo usa.

En los dos modos el tipo de cambio se actualiza al del día, cada dato queda marcado archivo importado y las partidas entran como sugeridas: hay que confirmarlas antes de registrar.

Los ítems desde una hoja de Excel o CSV

No hace falta un formato fijo: columnas en cualquier orden, con o sin encabezados, con títulos arriba y una fila de total al pie. La IA solo decide qué es cada columna; los números se leen de las celdas. Reconoce partida, descripción, cantidad, unidad, precio unitario, total de la línea, peso neto, peso bruto, bultos, país de origen, marca, modelo y código del producto.

La partida de la hoja

Se usa solo si viene completa (12 dígitos en Honduras). Un código más corto no se toma como partida. La partida de la hoja se confirma igual que las sugeridas por la IA.

Hay dos caminos:

• En el paso 1, con el rol Hoja de ítems (Excel/CSV). Los ítems salen de la hoja y la factura aporta la cabecera; el asistente compara las dos y avisa si no suman lo mismo. En el paso 2, el visor muestra la planilla con sus letras de columna y números de fila, las columnas leídas resaltadas y las filas no tomadas en gris.
• En el paso 3, con Importar ítems desde Excel, sobre una declaración ya armada. Muestra qué columna se tomó para cada dato, con un selector para corregirla; Volver a leer con estas columnas la relee sin IA. Después, Cargar; si ya había ítems, Agregar al final o Reemplazar.