Catálogo de servicios

El Catálogo de servicios guarda lo que ofrecés con frecuencia —flete marítimo, manejo en puerto, gestión aduanera— con su precio base y su unidad de cobro. Una vez creados, los elegís en cotizaciones y facturas sin volver a escribirlos.

Está en el menú lateral, Catálogos → Servicios. En la cabecera tenés Paquetes, Mis Favoritos, Catálogo sugerido, Importar y Nuevo Servicio; cada fila trae una estrella para marcarlo como favorito y, con Pricing, el botón Tarifas con la cantidad de tarifas activas.

Crear un servicio

Hacé clic en Nuevo Servicio.
Completá los campos y guardá con Crear Servicio.

Código del Servicio: identificador único (FLT-MAR, MAN-PTO). Obligatorio.
Nombre del Servicio: obligatorio. Descripción: opcional.
Categoría: origen, tránsito, destino, aduanero u otros. Agrupa la lista y, si lo encendés, el PDF de la cotización.
Línea de venta: al convertir una cotización, el expediente toma las líneas de sus servicios.
Precio Base: precio sugerido, obligatorio. Se precarga al usarlo y se ajusta en cada documento.
Costo Base: costo de referencia interno. Solo lo ve quien ve margen.
Moneda: USD, CRC, HNL, GTQ, NIO o EUR.
Unidad de Cobro: por servicio, embarque, contenedor, kilogramo, tonelada, metro cúbico, pie cúbico, documento, día, hora u otro.
Orden: posición en las listas (menor primero). Servicio Activo: desmarcado, deja de ofrecerse sin perder su historial.

Un consejo: usá un prefijo por categoría en el código (FLT-, MAN-, ADU-) para encontrar servicios más rápido al cotizar.

Costo base

El Costo Base es lo que suele costarte prestar ese servicio. No es un precio: nunca se imprime y el cliente no lo ve. Al agregar el servicio a una cotización, el costo se resuelve en orden: la tarifa del cliente (negociada o SPOT) si existe; si no, el Costo Base; si no, queda vacío para que alguien lo cargue.

Vacío no es cero. Vacío significa «no tengo costo de referencia» y la línea queda con margen desconocido; cero significa «este servicio no me cuesta nada» (los honorarios propios), que es información real.

Campos fiscales CAByS (solo Costa Rica)

Con Factura Electrónica, el formulario muestra Código CAByS (13 dígitos del catálogo de Hacienda) y Unidad de medida (Hacienda) (por ejemplo Sp para servicios). Se heredan al ítem de la factura al usar el servicio; sin ellos, ese ítem no se puede presentar ante Hacienda. En los demás países ni se muestran.

Favoritos y paquetes

La estrella marca el servicio como favorito tuyo (cada usuario arma su lista) y Mis Favoritos filtra la lista. Los Paquetes agrupan varios servicios para cargarlos de una vez. Ver Paquetes y favoritos.

Empezar con el catálogo sugerido

Si tu catálogo está vacío o incompleto, la pantalla avisa cuántos servicios te faltan y ofrece Ver el catálogo sugerido: una vista previa de 22 servicios y 6 paquetes que no importa nada hasta que lo confirmes.

Elegís qué importar (todo nace marcado; un paquete arrastra los servicios que necesita) y en qué moneda. Con No importar, armo mi propio catálogo salís sin agregar nada.
No pisa lo que ya tenés.
Los importados nacen sin precio y llevan la marca Sugerido; los que siguen en cero dicen Sin precio definido. El precio es tuyo: cargalo antes de cotizar.
Si importaste en una moneda que no querías, Catálogo sugerido en la cabecera pasa a otra moneda los sugeridos que siguen sin precio.

Importar desde Excel

Importar carga el catálogo completo desde una hoja de cálculo. Cada servicio se identifica por su código, así que volver a subir el archivo corregido no crea duplicados. La plantilla incluye el costo base. Ver Importar datos.