Seguimiento aduanal
El expediente guarda los datos del trámite aduanal que hoy muchas agencias llevan en un Excel aparte: aduana, régimen, número de declaración, preimpreso, digitador (quién la digita) y gestor (la agencia o persona que hace el trámite en la aduana, por ejemplo en frontera).
Qué necesitás: que la función Seguimiento aduanal esté encendida: un administrador la enciende en Configuración → Funciones y permiso de editar expedientes para cargarlos.
Dónde se cargan
Sección titulada «Dónde se cargan»- En el formulario del expediente (Editar), sección Seguimiento aduanal. La aduana y el gestor sugieren los que tu organización ya escribió, para que «Corinto» no termine escrito de cuatro maneras.
- En la Hoja, directo en la tabla.
En la Vista general del expediente aparece la tarjeta Seguimiento aduanal con estos datos, rayos gama y almacenaje, y un botón para copiar el número de declaración (para pegarlo en el sistema de aduanas).
Si el expediente tiene una declaración
Sección titulada «Si el expediente tiene una declaración»Cuando el expediente tiene una declaración (no anulada), la aduana, el régimen, el número y el preimpreso salen de la declaración: se muestran con el ícono de documento verificado y no se editan en el expediente, se corrigen en la declaración. Lo que la declaración todavía no tiene (por ejemplo, el número antes de registrarla) sigue mostrándose lo que se cargó a mano.
Rayos gama y almacenaje
Sección titulada «Rayos gama y almacenaje»En la misma sección del formulario se siguen dos cosas que pasan en el puerto:
| Dato | Campos |
|---|---|
| Rayos gama | Estado (No aplica, Pendiente o Realizada), fecha y monto con su moneda. |
| Almacenaje | Desde, hasta (vacío mientras siga corriendo) y monto con su moneda. |
La tarjeta muestra los días de almacenaje: cuenta hasta hoy mientras no tenga fecha de cierre, con la marca corriendo.
Al cargar el monto, se crea el costo del expediente en la pestaña Costos: Inspección de rayos gama o Almacenaje en puerto, con su moneda. Así entra en la utilidad del expediente. Si después cambiás el monto, el costo se ajusta; si lo borrás, el costo se quita. Sin monto (o en cero) no se crea ningún costo. El monto también se puede cargar desde la Hoja.
Para que el costo pase a cuentas por pagar, agregale el proveedor desde la pestaña Costos.
Buscar por declaración
Sección titulada «Buscar por declaración»El buscador de expedientes encuentra el expediente por su número de declaración o su preimpreso, además del número y la referencia del cliente.