Reporte de estatus

El reporte de estatus contesta de una sola vez la pregunta que tu cliente hace por teléfono: cómo van todos sus embarques. En vez de abrir cuatro expedientes y mandar cuatro avisos, le mandás una hoja.

Qué necesitás: permiso para ver expedientes.

Dónde está

Abrí el cliente en Clientes y usá Reporte de estatus, en el panel de acciones. Si el cliente no tiene ningún expediente, el botón no aparece: su reporte saldría vacío.

En Expedientes, el botón Estatus de embarques abre el mismo reporte con los embarques de todos tus clientes y una columna Cliente. Se baja en PDF pero no se manda por correo: no hay un destinatario al que le correspondan todas las filas. Corta en 500 contenedores y lo avisa.

Una fila por contenedor

Cada renglón es un contenedor, no un expediente: un embarque partido en dos barcos tiene dos fechas de llegada, y una sola fila obligaría a callar una. Un expediente sin contenedores igual produce su fila.

Arriba va una franja de cifras —cuántos contenedores hay en cada etapa y cuántos tienen días libres por vencer—, calculada sobre las mismas filas.

Por defecto entra solo lo que está en curso. Incluir cerrados suma los completados y cancelados (Solo en curso vuelve atrás). Los archivados nunca entran. El reporte corta en 200 contenedores y lo avisa.

No lleva ni un importe: acá el importador quiere saber dónde está su carga. La plata va por la factura y el estado de cuenta.

Las superficies dicen lo mismo

Pantalla: la vista previa de lo que va a recibir tu cliente.
PDF para el cliente: el botón rojo. Hoja apaisada, con tu logo y tu contacto.
Enviar por correo: desde la misma pantalla, cuando hay filas.
Correo automático: se adjunta cuando la plantilla tiene marcado Adjuntar el reporte de estatus (Plantillas de correo).
Portal del cliente: pantalla Estatus de embarques, siempre al día.

Todas se arman con la misma información: lo que ves en pantalla es lo que recibe tu cliente.

Mandarlo por correo

Enviar por correo abre Enviar el reporte por correo, con el Correo del destinatario prellenado con el del cliente y un Mensaje opcional. El PDF va adjunto, el correo sale con el nombre y el logo de tu organización y las respuestas llegan a tu correo de respuesta. Sin filas, el botón no aparece: no se manda una hoja en blanco.

Elegir qué columnas se imprimen

El botón Columnas abre las 15 columnas elegibles —orden de compra, expediente, estado, proveedor, naviera, booking, tipo, bultos, puerto de ingreso, salida, llegada, tránsito, escala, días libres y retiro/devolución—. Desmarcá las que no querés y Guardar columnas.

La selección es de tu organización: aplica a todas las superficies y a todos tus clientes. La cambia cualquiera que pueda ver el reporte.
Contenedor no se puede quitar: identifica cada fila.
Algunas columnas se dibujan solo si algún embarque tiene el dato (tipo, bultos, escala, días libres, retiro). Una columna llena de guiones se lee como un dato que perdiste.

El PDF dice de quién viene

El encabezado lleva tu logo, tu razón social y una línea con tu correo, teléfono y dirección; el pie repite el contacto en cada hoja. Los datos salen de Organización: el que no tengas cargado no se dibuja.

Las fechas muestran la real cuando ya ocurrió; la prevista va marcada con ~ y una nota al pie lo explica. El mismo ~ en los días libres avisa que el reloj corre sobre una llegada sin confirmar.