Numeración de documentos

La numeración se configura en tres pantallas de Administración, que solo ve quien administra (Propietario o rol Administrador):

Pantalla	Qué numera	Aparece si
Numeración de facturas	Proformas, facturas internas y fiscales, notas de débito y crédito.	Tenés el módulo de Facturación.
Numeración de expedientes	Los expedientes. Ver Numeración de expedientes.	Siempre.
Numeración de cotizaciones	Las cotizaciones.	Tenés el módulo de Cotizaciones.

Sin configurar nada, el sistema numera solo: IMP-AÑO-#### para expedientes, COT-AÑO-#### para cotizaciones y PREFIJO-AÑO-##### para los documentos (PRO, FAC, FIS, ND, NC según el tipo). La numeración es atómica: dos personas emitiendo a la vez no obtienen el mismo número.

Numeración de facturas

Una secuencia por tipo de documento: Proforma, Factura Interna, Factura Fiscal, Nota de Débito y Nota de Crédito.

Consecutivo continuo

Numeración sin reinicio, útil al migrar de otro sistema: fijás el Próximo número para seguir el consecutivo que traías.

Campo	Para qué sirve
Prefijo	Texto antes del número (ej. FAC-2026-).
Próximo número	El siguiente a emitir. Al migrar, el último emitido más uno.
Dígitos	Ceros a la izquierda (5 → 00001).
Sufijo	Texto después del número.
Activa	Habilita la secuencia.

Rango autorizado de Honduras (CAI)

Si cargás un CAI de la SAR, la secuencia pasa a rango autorizado: Establecimiento (3 dígitos), Punto de emisión (3), Tipo de documento SAR (2), Rango desde / hasta y Fecha límite de emisión. El número sale como EEE-PPP-TT-NNNNNNNN.

Cada factura que toma su número de una secuencia con CAI imprime al pie, a la izquierda de los totales, el CAI, el rango autorizado y la fecha límite de emisión. Esos datos quedan guardados en la factura: si después cambiás el CAI o el rango, las ya emitidas conservan los suyos. Un borrador toma la corrección al emitirse, siempre que su número siga dentro del rango.

Precaución

Con CAI, al emitir el sistema valida que la secuencia no esté vencida ni fuera de rango. Si pasó la fecha límite o se agotó el rango, no deja emitir: pedí un rango nuevo a la SAR y registralo. La campana te avisa 30, 15, 7 y 1 día antes.

Numeración de cotizaciones

Misma lógica que la de expedientes, en su propia pantalla: Prefijo, Próximo número, Dígitos, Sufijo, Reinicio (nunca, cada año o cada mes) y Activa. El prefijo y el sufijo admiten las mismas variables de fecha ({{ YYYY }}, {{ MES }}…), y la pantalla muestra en vivo así va a quedar la próxima cotización.

Nota

Si la secuencia está desactivada, la vista previa te dice qué formato se va a usar en su lugar: el número lo emite entonces el esquema por defecto, no el que escribiste en «Próximo número».

Factura electrónica de Costa Rica

El consecutivo de Hacienda es aparte: Administración → Núm. Hacienda, independiente de la numeración interna. Ver Factura electrónica CR.