Reportes contables
Cuatro reportes que se arman solos con lo que ya cargaste: facturas, recibos, cuentas por pagar, pagos y gastos. Están en la sección Contabilidad del menú, cada uno con su botón Exportar a Excel.
Qué necesitás: el módulo de Contabilidad y permiso de verla; exportar pide el permiso de exportar reportes contables (Contabilidad).
Todos agrupan por moneda y nunca suman dos monedas en un número. Tres se filtran por Mes y Año; el Detalle de facturación, por rango de fechas. Las facturas entran por su fecha de emisión, no por el día en que se creó el borrador, y solo cuentan los documentos cobrables emitidos: ni borradores, ni anuladas, ni notas de crédito.
Rep. Impuestos
Sección titulada «Rep. Impuestos»Compara el impuesto cobrado en ventas contra el pagado en compras:
- Ventas: lo aplicado en cada línea de tus facturas, agrupado por impuesto, tasa y moneda, con su base.
- Compras: el impuesto de las cuentas por pagar y de los gastos que lo llevan, fusionados por impuesto y moneda.
- Neto por moneda: cobrado menos pagado.
Agrupa por cada impuesto que vos configuraste; el sistema no tiene porcentajes fijos por país.
Estado Result.
Sección titulada «Estado Result.»Ingresos menos egresos del mes, por moneda:
- Ingresos: subtotal (sin impuesto) de las facturas emitidas.
- Egresos por categoría: subtotal de las cuentas por pagar más el de los gastos, sumados dentro de cada categoría contable.
- Resultado por moneda: ingresos, egresos y utilidad.
Usa compras y gastos reales, no el costo estimado de las cotizaciones: es distinto del margen que se ve en Pricing.
Flujo de Caja
Sección titulada «Flujo de Caja»Dinero que entró y salió de caja en el mes, por moneda:
| Columna | Qué suma |
|---|---|
| Entradas | Cobros de clientes: recibos de pago, por su fecha de pago. |
| Pagos a proveedor | Pagos registrados contra una cuenta por pagar. |
| Gastos pagados | Gastos marcados como pagados, por su total con impuesto. |
| Salidas | Pagos a proveedor más gastos pagados. |
| Flujo neto | Entradas menos salidas. |
Las salidas se muestran abiertas por origen para que puedas cuadrar cada parte contra lo que cargaste: comparar la columna de salidas solo contra los pagos a proveedor nunca cierra, porque también lleva los gastos. El Excel trae el mismo desglose.
Cada movimiento entra en el mes de su fecha de pago y en la moneda estampada en el registro, sin convertir. Un cobro cargado con la fecha de hoy en vez de la del día en que entró aparece en el mes equivocado (Recibos de pago); un pago con la moneda cambiada aparece en la fila equivocada (Revisión de monedas).
Detalle Fact.
Sección titulada «Detalle Fact.»Todo lo facturado línea por línea en un rango de fechas: una fila por cada ítem cobrado, con fecha de emisión, número de factura, cliente, estado, código, descripción, cantidad, precio, descuento, subtotal, impuesto aplicado, total y moneda. Abajo, los totales por moneda.
Se filtra con Desde y Hasta, los atajos Hoy, Esta semana y Este mes, y opcionalmente un Cliente. No muestra costo ni margen: es el reporte de lo que se cobra. Sirve para cruzar contra otro sistema o para preparar una declaración con el detalle a mano.