Expediente de valor

El expediente de valor reúne todas las declaraciones de valor de una DUCA y las compara contra ella antes de ir a Aduanas. Se abre desde el detalle de la declaración (Documentos → Declaraciones de valor (DEVA)) o desde el enlace de la DUCA en la lista de declaraciones de valor.

El cuadre, en cinco números

SARAH asocia las declaraciones de valor comparando cinco números de la DUCA contra la suma de todas sus DEVA. El recuadro DUCA contra sus declaraciones de valor hace la misma comparación acá, eje por eje:

Eje	De la DUCA	De las DEVA
Valor en aduana	Factura + flete + seguro + otros gastos	Casilla 46, sumada
Valor de transacción	Total de la factura	Importe realmente pagado
Flete y Seguro	Los de la carátula	Transporte y seguro de la hoja
Facturas	Cuántas facturas distintas documenta (documento 001)	Cuántas lleva cada DEVA

Cada eje sale en verde si coincide y en rojo con la diferencia si no; el encabezado resume Cuadra, No cuadra o No comparable. Si la DUCA no documenta facturas, ese eje no se juzga.

Debajo, la tabla lista cada declaración de valor con su proveedor, su estado, su N° de PECH y sus cinco números, con la fila Total cuando hay varias.

Armar, agregar y bajar

Armar desde la DUCA aparece mientras la DUCA no tiene ninguna declaración de valor: crea una por proveedor con los ítems, las partidas, el flete y el seguro de la DUCA.
Agregar otra crea una en blanco para el proveedor que falte.
Descargar los .dva baja todas en un zip; Abrir y .dva en cada fila llevan al editor o bajan el archivo.
DEVA resumida de SARAH: con la DUCA registrada y alguna declaración de valor registrada en PECH, Bajar DEVA resumida trae el PDF oficial que las lista todas y lo guarda con las impresiones de la DUCA; Ver lo abre y Actualizar lo vuelve a pedir.

Asociar todas

Con la DUCA registrada y todas las declaraciones de valor registradas en PECH, el recuadro Asociar a la DUCA ofrece Asociar todas: un solo mensaje a SARAH con la lista completa, con una casilla de confirmación porque queda asentado ante Aduanas. Si el cuadre está en rojo aparece una segunda casilla, Asociar aunque los totales no cuadren: nuestra cuenta avisa, la de SARAH decide. Si falta registrar alguna en PECH, el recuadro dice cuál. Con varias, asociar una sola se rechaza: SARAH compara contra la suma.

Si el mensaje salió y Aduanas no respondió, la asociación puede haber quedado hecha. El recuadro lo avisa y no deja reenviar a ciegas: mirá en SARAH Web y elegí Sí, ya figura asociada (se asienta sin mandar nada) o No figura: reenviar (pide la confirmación de nuevo).

Cuando la DUCA cambió

Una declaración de valor no se rearma sola si después alguien corrige el flete, el seguro, las aduanas o un ítem de la DUCA. El editor de la DEVA avisa con la franja La DUCA cambió después de armar esta declaración de valor, lista las diferencias y ofrece Actualizar desde la DUCA.

Antes de aplicar, Actualizar desde la DUCA muestra qué va a cambiar y pide Aplicar. Solo se copia lo que es espejo de la DUCA: aduanas, INCOTERM, moneda, los importes de la hoja y, por ítem, cantidad, unidad, estado, origen y partida. El precio y el total de cada línea salen de la factura y no se tocan. Un importe en cero de la DUCA no borra uno que escribiste, y si la DUCA se renumeró, un ítem que ya no es el mismo producto se saltea en vez de cruzar datos de otro. Lo que escribiste a mano —marca, modelo, características, contacto, respuestas 24 a 29— se conserva. Una declaración de valor ya registrada en PECH no cambia.

Cuando la DUCA ganó un proveedor

Si después de armar las declaraciones de valor la DUCA ganó la factura de un proveedor nuevo, el expediente de valor lo avisa con su nombre: SARAH compara la DUCA contra la suma de sus declaraciones de valor, y sin la que falta la asociación se rechaza. Armar las que faltan crea solo las de los proveedores que no tienen una, con el mismo armado de siempre; las que ya existen no se tocan. Pide permiso para crear expedientes.

Cuando la DUCA se anuló

Con la DUCA anulada, el expediente de valor lo dice arriba y no ofrece asociar: desde cada declaración de valor se liga a otra DUCA o se anula.