Clientes duplicados
Un cliente cargado dos veces parte su historia en dos: los expedientes y las facturas quedan repartidos y el estado de cuenta no cuadra. Aduanas360 te avisa antes de que pase y te muestra los que ya existen.
El aviso al crear un cliente
Sección titulada «El aviso al crear un cliente»En Clientes → Nuevo Cliente (y al editar uno), al salir del campo Nombre del Cliente o del RTN, si ya existe un cliente parecido aparece ¿Ya existe este cliente? con un enlace a la ficha del que existe.
Es solo un aviso: si es otra empresa, guardás igual.
Qué se considera duplicado
Sección titulada «Qué se considera duplicado»| Criterio | Ejemplo |
|---|---|
| Misma identificación fiscal | «0801-1990-12345» y «0801199012345»: se comparan solo los números y letras. |
| Mismo nombre | «NOVEX, S.A.» y «Novex Sociedad Anónima»: no cuentan las tildes, las mayúsculas ni la forma jurídica. |
Nombres apenas parecidos (por ejemplo, «Novex» y «Novatex») no se marcan: un aviso que salta con empresas distintas se aprende a ignorar.
El reporte
Sección titulada «El reporte»En Clientes, el botón Duplicados lista los grupos de clientes posiblemente duplicados, con su identificación, cuántos expedientes y facturas tiene cada uno, la fecha de creación y si está activo. Eso ayuda a decidir cuál es el bueno.