Numeración de expedientes

En Administración → Numeración de expedientes definís cómo se numeran los expedientes nuevos. Solo lo ve quien administra. Sin configurar nada, salen como IMP-2026-0001.

Cómo se arma el número

Campo	Ejemplo	Qué es
Prefijo	`EXP`	Texto antes del número.
Próximo número	`2204`	El correlativo donde quedaste.
Dígitos	`4`	Ceros a la izquierda (`7` → `0007`).
Sufijo	`-26`	Texto después del número.

Resultado: EXP2204-26, y de ahí en adelante EXP2205-26… La pantalla muestra en vivo cómo va a quedar el próximo número. Si la numeración está desactivada, te dice qué formato se usa en su lugar.

Variables

El prefijo y el sufijo admiten variables entre llaves dobles, que se reemplazan con los datos del expediente al crearlo:

Variable	Imprime	Ejemplo
`{{ YY }}` / `{{ YYYY }}`	Año en 2 o 4 dígitos	`26` / `2026`
`{{ MM }}`	Mes en número	`08`
`{{ MES }}` / `{{ MES_LARGO }}`	Mes abreviado o completo	`AGO` / `AGOSTO`
`{{ DD }}`	Día del mes	`10`
`{{ MODO }}`	Código de la modalidad de transporte	`MAR`
`{{ CLIENTE }}`	Código del cliente del expediente	`ACME`

Con sufijo -{{ YYYY }}, en enero el número cambia solo a -2027. La fecha es la del expediente, no la de hoy. Una variable mal escrita no se guarda: la pantalla la rechaza y sugiere la correcta.

{{ MODO }} usa los Códigos de modalidad que definís ahí mismo (por defecto MAR, AER, TER, MUL). {{ CLIENTE }} toma el Código del cliente de su ficha (hasta 10 caracteres, en mayúsculas y sin espacios ni tildes). Sin modalidad, sin cliente o sin código, esa parte sale vacía: el sistema no inventa un dato. El número se asigna una sola vez y no cambia después.

Reiniciar el correlativo

Opción	Qué hace
Nunca	Sigue creciendo: `EXP-0341-2026` → `EXP-0342-2027`.
Cada año	Vuelve a `0001` el 1 de enero.
Cada mes	Vuelve a `0001` el día 1 de cada mes.

Si activás el reinicio a mitad del período, el correlativo no vuelve a 1 ahora: sigue desde donde ibas y reinicia en el próximo período. Los expedientes que ya existen conservan su número; para pasarlos a la nomenclatura nueva está Renumerar los existentes.

Escribir el número al crear

Si llevás varias series o armás el número con reglas propias, encendé Permitir cambiar el número al crear el expediente (viene apagado). El formulario de Nuevo expediente muestra entonces el Número del expediente con el que sigue:

Si lo dejás así, se asigna al guardar; si alguien creó uno mientras tanto, recibís el siguiente libre.
Si escribís otro con el formato de tu numeración (EXP-0050), la numeración sigue desde él. Otro formato, o un número menor, no la mueve.
Si queda más de 100 adelante del que sigue, el sistema pide confirmarlo con una casilla.

No se acepta un número que ya existe (sin distinguir mayúsculas), el anterior de un expediente renumerado ni el de uno eliminado. Solo letras, números y - _ . /, hasta 50 caracteres. Editar un expediente nunca cambia su número.