Costos del expediente
La pestaña Costos registra lo que la agencia paga por cada concepto de la operación. Es la base del costo desembarcado y, para quien ve margen, de la utilidad.
Qué necesitás
Sección titulada «Qué necesitás»- Ver la pestaña exige el permiso Costos → Ver (o administrar la organización). El Vendedor no lo tiene.
- Agregar, editar y eliminar exigen Costos → Agregar, Modificar y Eliminar. Agregar Costo solo aparece a quien puede crearlos.
Registrar un costo
Sección titulada «Registrar un costo»Desde la pestaña Costos o desde Acciones rápidas, hacé clic en Agregar Costo:
| Campo | Notas |
|---|---|
| Tipo de Costo | Obligatorio: Valor FOB de la Mercancía, Flete Internacional, Seguro Internacional, Impuestos Aduaneros, Impuesto sobre Ventas (IVA), Almacenaje en Puerto, Manipuleo en Puerto, Transporte Local, Honorarios de Agencia, Gastos de Gestiones, Inspección de Aduana u Otros Gastos. |
| Moneda | Define en qué están los dos importes. |
| Costo de la agencia | Obligatorio. Lo que la agencia paga, sin comas ni símbolos. |
| Precio de venta al cliente | Opcional; solo lo ve quien ve margen. Con él se calcula la utilidad. |
| Descripción, Fecha del Gasto | Opcionales. |
| Proveedor, N° documento, Impuesto soportado | El vínculo contable (abajo). |
| Costo Estimado / Pagado | Si todavía es un monto previsto, o si ya se liquidó. |
| ¿Se le cobra al cliente? | Solo con Facturación desde la operación: como servicio (va a la factura) o como reembolso (va a la nota de débito). |
| Servicio vendido que atiende | Solo con Facturación desde la operación: la línea de la cotización o de la factura del cliente a la que corresponde el costo. En la tabla se ve como Para: esa línea. |
En la tabla, cada costo muestra su estado: Estimado, Pendiente o Pagado.
Proveedor → Cuenta por Pagar
Sección titulada «Proveedor → Cuenta por Pagar»Si asignás un Proveedor a un costo real, al guardar se genera o actualiza una Cuenta por Pagar en Contabilidad, sin volver a cargarla. Con Compras con IA, el costo se crea desde la factura del proveedor leída con IA. Esa cuenta alimenta el IVA soportado, el estado de resultados y el flujo de caja, y aparece en el bloque Comercial y facturación del expediente. Editar el costo la actualiza; no se duplica.
Venta y utilidad
Sección titulada «Venta y utilidad»Si tu rol ve margen (Pricing o quien administra), la pestaña muestra además las columnas Venta y Utilidad por concepto, y arriba una tarjeta por moneda con Costo, Venta, Utilidad y el porcentaje de margen.
- La venta sale del Precio de venta al cliente de cada costo. Al convertir una cotización, cada servicio entra como costo estimado con su precio ya puesto.
- Si ningún costo de esa moneda tiene venta, la tarjeta usa la de la cotización de origen y lo indica («según COT-…»).
- La utilidad se mide solo sobre los costos con venta; los demás se cuentan aparte («Sin contar N costos sin venta»).
Resumen por moneda
Sección titulada «Resumen por moneda»En Vista General, la tarjeta Resumen de Costos muestra un total por cada moneda usada, nunca un solo número, y cuánto de ese total es estimado. Sin costos dice «Sin costos registrados todavía»; Ver Detalles lleva a la pestaña Costos.
Dos márgenes distintos
Sección titulada «Dos márgenes distintos»El bloque Comercial y facturación compara la venta facturada contra el costo que viajó de la cotización a la factura: un margen de gestión. El contable, contra las facturas reales de los proveedores, se mira en Cotizado vs facturado. Si tu organización enciende Utilidad neta, las pantallas del expediente pasan a mostrar una sola utilidad, con los costos reales, las cuentas por pagar y las comisiones.