Recotizar

Una cotización que ya salió —enviada, aceptada, rechazada o expirada— no se edita. Cuando el precio cambió, Recotizar la reabre como una versión nueva con el mismo número: la anterior queda archivada en el historial y el documento vuelve a borrador para que lo edites y lo vuelvas a enviar.

Qué necesitás: permiso para modificar cotizaciones.

Reabrir

1. Abrí la cotización y hacé clic en Recotizar.
2. La ventana dice qué versión se archiva y cuál se crea, y lista los avisos de lo que vas a tener que actualizar después.
3. Escribí el Motivo de la recotización. Es obligatorio: queda en el historial y en Auditoría, con quién y cuándo.
4. Confirmá con Crear la versión N.

La cotización conserva su número, su cliente y su expediente. Lo que cambia:

Qué	Qué pasa
Estado	Vuelve a Borrador.
Versión	Sube uno. El detalle la muestra como v2 · recotizada.
Validez	Se cuenta de nuevo desde hoy, con los días que tenía. Si ya estaba vencida, usa los días por defecto de la agencia.
Fechas de envío y respuesta	Se limpian: eran de la versión anterior.
Formato de impresión	Se suelta el que quedó estampado al enviarla: al reenviar toma el vigente.
Servicios, bultos y notas	Quedan tal cual, para que los corrijas.

Un borrador no se recotiza (se edita) y una anulada tampoco: para volver a cotizar, duplicala. Hay un tope de 20 versiones; pasado ese número, duplicá.

Lo que la ventana te avisa

Los avisos salen del estado real del documento:

• Ya tiene factura emitida. No se bloquea, pero los importes dejan de coincidir con lo facturado: hay que actualizar la factura o emitir una nota de crédito. Una factura en borrador no cuenta.
• Tiene un expediente vinculado. El vínculo no se rompe: el expediente sigue colgado de la cotización en su versión nueva.
• Hay solicitudes de descuento pendientes. Se pidieron sobre los precios anteriores; revisalas antes de aprobarlas.
• Tiene anticipos registrados. Si cambiás la moneda, el saldo a favor deja de aplicarse a la factura nueva.

Mientras editás la versión nueva

• El portal del cliente no muestra borradores: mientras trabajás la v2, tu cliente no ve cambios.
• Un borrador no se manda por correo: primero Marcar como Enviada y después Enviar.
• Una versión reabierta no se elimina (borrarla se llevaría el historial). Si la reabriste por error, usá Anular, que deja rastro.

El historial de versiones

En la columna derecha del detalle, Historial de Versiones lista cada versión archivada con su fecha, el motivo y quién la reabrió.

Qué imprime el papel

La primera versión nunca lleva rótulo: «Versión 1» no le dice nada al cliente. Desde la versión 2, el PDF, la imagen y el portal dicen Versión 2 (3, 4…) para que el cliente sepa que ese documento reemplaza al que ya recibió.

Ese rótulo se apaga en Sistema → Configuración, tarjeta Facturación, casilla Avisar en el documento cuando es una recotización (viene encendida). Apagada, la recotización sale con su número a secas.

Consejo

Recotizar sirve cuando el documento que el cliente tiene en la mano tiene que cambiar. Para una propuesta distinta al mismo cliente, Duplicar crea una cotización nueva con su propio número.