Notas de crédito y débito
Una nota de crédito reduce lo que el cliente debe por una factura (un descuento acordado después, un cobro de más). Una nota de débito le carga un monto adicional sobre esa factura (un gasto que apareció después). Las dos quedan ligadas a la factura que ajustan.
Qué necesitás: el módulo de Facturación y permiso de crear facturas. La factura a ajustar tiene que estar emitida (no en Borrador ni Anulada).
Emitirla desde la factura
Sección titulada «Emitirla desde la factura»- Abrí la factura que querés ajustar.
- Hacé clic en Nota de crédito o Nota de débito.
- El formulario se abre con el tipo, el cliente, la moneda, el expediente y la Factura de referencia ya cargados. Completá la Razón de la nota y guardá.
- Agregá las líneas con el monto de la nota y hacé clic en Emitir.
También podés crearla desde Facturación → Nueva factura: elegí el tipo y aparece la sección Documento de referencia, donde se elige la factura. Tiene que ser del mismo cliente y en la misma moneda.
Qué hace cada una con el saldo
Sección titulada «Qué hace cada una con el saldo»| Nota | Al emitirse |
|---|---|
| Crédito | Le rebaja el saldo a su factura, como un cobro: la factura pasa a Pago Parcial o Pagada. Se rebaja como máximo el saldo pendiente. |
| Débito | Es un documento cobrable aparte: suma a lo que el cliente debe y aparece en Cuentas por Cobrar con su propio vencimiento. |
La nota de crédito no es dinero que entró: no aparece en el Flujo de Caja. En el estado de cuenta aparece en el Haber por el monto que rebajó, y a una nota de crédito no se le registran cobros.
Dónde se ven
Sección titulada «Dónde se ven»- En la factura: la línea Notas sobre esta factura lista cada nota, con el monto que rebajó o si está anulada.
- En la nota: ajusta la factura con el enlace a la original y cuánto le rebajó del saldo.
Con Facturación desde la operación, una nota de débito que sale de la misma cotización o del mismo expediente que una factura emitida queda ligada a ella sola al emitirla.
Anular una nota de crédito
Sección titulada «Anular una nota de crédito»Una nota de crédito emitida se puede Anular como cualquier factura. Al anularla, la factura original recupera exactamente lo que la nota le había rebajado y vuelve al estado que le corresponde.