Órdenes de recolección
Una orden de recolección coordina el retiro de la mercancía en origen —la dirección del proveedor o exportador— antes del embarque. Registra qué se recoge, dónde, cuándo y a quién contactar, y se imprime para el transportista.
Dónde se gestionan
Sección titulada «Dónde se gestionan»Las órdenes no tienen un listado propio ni un ítem en el menú. Se crean y editan desde el detalle del expediente, en el panel Generar Documentos de la pestaña Vista General: el botón Nueva Orden Recoleccion abre el formulario, y debajo aparece cada orden ya creada con su número, un botón para abrir el PDF y otro para editarla.
Los permisos son los del expediente: agregar para crear y modificar para editar.
Crear una orden
Sección titulada «Crear una orden»- Abrí el expediente y, en Generar Documentos, hacé clic en Nueva Orden Recoleccion.
- Completá el formulario. El expediente y el cliente ya vienen puestos.
| Campo | Notas |
|---|---|
| Fecha de Recoleccion | Obligatorio. Día previsto del retiro. |
| Hora Desde / Hora Hasta | Obligatorios. Ventana horaria. |
| Direccion, Ciudad | Obligatorios. Dónde se recoge la carga. |
| Codigo Postal, Pais | Opcionales. |
| Nombre, Telefono del contacto | Obligatorios. Quien atiende en origen. |
| Email del contacto | Opcional. |
| Descripcion de la mercancía | Obligatorio. |
| Cantidad de Bultos | Obligatorio; arranca en 1. |
| Peso Estimado (kg) | Opcional. |
| Instrucciones Especiales | Opcional. Notas para el transportista. |
- Guardá.
Al crearla, el sistema le asigna un número único con el formato ORD-AÑO-##### (por ejemplo, ORD-2026-00001), la deja en estado Pendiente y registra un hito en el Timeline del expediente.
Imprimir
Sección titulada «Imprimir»Desde el detalle del expediente, el botón junto al número de la orden abre el PDF con los datos de tu organización, la dirección, la ventana horaria, el contacto y un espacio para la firma del transportista. Desde el formulario de edición, Generar PDF hace lo mismo.
Al abrir una orden desde el expediente podés cambiar la fecha, la ventana horaria, la dirección, el contacto o las instrucciones. Cada edición deja un hito en el Timeline. Una orden no se borra desde la pantalla: si ya no aplica, corregila o anotalo en los comentarios del expediente.