Paso 1: expediente y documentos
El asistente arranca en Cargar documento: acá se decide de qué embarque es la declaración y qué papeles la respaldan. La IA los lee y de ahí sale el borrador.
Elegir el expediente
Sección titulada «Elegir el expediente»Desde la bandeja, con Nueva declaración, arriba de todo está el buscador ¿De qué expediente es esta declaración?: escribí al menos dos letras de la referencia, el nombre o el importador y elegilo (muestra hasta 20). Se abre la declaración de ese expediente, ligada, con su importador y sus documentos. El mismo resultado da Declarar en Aduanas desde el detalle del expediente.
Podés seguir sin expediente y ligarlo después desde la tarjeta Expediente, que también guarda la hoja de ruta / referencia interna y adjunta los documentos que ese expediente ya tiene, marcados del expediente. Las facturas del flete y del seguro del expediente se adjuntan pero no se mandan a leer: no son la mercancía, y su proveedor (la naviera, la aseguradora) no es el de la DUCA.
Documentos del trámite
Sección titulada «Documentos del trámite»Arrastrá los archivos o hacé clic en la zona de carga: hasta 10 por análisis, en PDF, JPG, PNG o WebP, más planillas .xlsx o .csv. Cada archivo lleva un rol, que el asistente adivina por el nombre y vos corregís:
| Rol | Para qué |
|---|---|
| Detectar (PDF combinado) | Un PDF con varios documentos; la IA los separa. |
| Factura comercial | Ítems, proveedor, comprador, moneda, INCOTERM. |
| Traducción de mercancías | Se cruza con la factura para la descripción en español. |
| Packing list | Pesos y bultos. |
| Bill of Lading / Guía aérea | Pesos, bultos, flete, puertos y título de transporte. |
| Certificado | Certificados de origen y similares. |
| Hoja de ítems (Excel/CSV) | Los ítems en una planilla; mandan sobre la factura. Ver Importar. |
Si la declaración ya tiene documentos guardados y no subís ninguno, el botón pasa a Reintentar el análisis.
Qué hace la IA
Sección titulada «Qué hace la IA»Tres casillas deciden qué se le pide, además de leer:
| Casilla | De fábrica | Qué hace |
|---|---|---|
| Traducir los ítems al español | Marcada | Escribe la descripción de cada ítem en español. |
| Sugerir la partida arancelaria | Marcada | Propone la partida de cada ítem, con su confianza. |
| Investigar al proveedor en la web | Sin marcar | Busca en sitios públicos la dirección, la ciudad y el contacto que los documentos no traen, con su fuente. |
Sin traducción, la partida se sugiere sobre la descripción original y acierta menos. La investigación tiene costo; su resultado se propone en la carátula del paso 3 sin pisar nada.
Si tu organización apagó Análisis de documentos con IA (Configuración → Privacidad), ningún documento sale hacia los proveedores de IA: el asistente lo dice en este paso y no ofrece procesar, ni leer una hoja de ítems, ni sugerir partidas. Podés duplicar una declaración anterior, importar un .decdat o llenarla a mano.
Procesar
Sección titulada «Procesar»Procesar con IA crea la declaración de inmediato y manda el análisis al servidor. Una factura de muchos ítems lleva minutos: la barra dice en qué etapa va y podés cerrar la pestaña; al volver a abrir la declaración, el asistente retoma el avance. Al terminar, pasa solo al paso 2.
Volver a procesar una declaración armada
Sección titulada «Volver a procesar una declaración armada»Con la declaración armada, este paso pasa a ser la pestaña Documentos, de consulta. Volver a procesar con IA… pide confirmación y avisa que cada análisis se paga, que los archivos que subas reemplazan a los que la declaración tiene y que el formulario no cambia hasta volver a armarla desde el paso 2.