Revisión de monedas

Contabilidad → Revisión monedas lista los cobros cuya moneda no coincide con la de su factura y los pagos a proveedores cuya moneda no coincide con la de su cuenta por pagar. Son registros de antes de que el sistema cerrara esas dos puertas; la pantalla existe para que los revisen y decidan qué corregir.

Qué necesitás: el módulo de Contabilidad y permiso de verla (Contabilidad).

Por qué existen esos registros

Hasta el ajuste de monedas, se podía registrar un cobro en una moneda distinta a la de su factura, y todo pago a proveedor se guardaba en dólares aunque la cuenta estuviera en moneda local. Las dos cosas ya no pasan para lo que se registra de ahora en adelante:

El cobro toma siempre la moneda de la factura.
El pago toma siempre la moneda de su cuenta por pagar, y si corregís la moneda de la cuenta, sus pagos se realinean solos y la pantalla te lo avisa.

Lo que quedó de antes no se reescribe solo: son importes ya cobrados y pagados de clientes reales.

Qué muestra

Sección	Columnas	Efecto del registro
Cobros	Recibo, cliente, factura, moneda de la factura, moneda del recibo, monto y fecha	El monto se descontó del saldo de la factura sin convertir, así que ese saldo puede no reflejar lo que realmente se debe.
Pagos a proveedores	Pago, proveedor, cuenta por pagar, moneda de la cuenta, moneda del pago, monto y fecha	Entran al Flujo de Caja y a la conciliación en la fila de la moneda equivocada.

Si no hay ningún registro con la moneda cambiada, la pantalla lo dice y no hay nada que revisar.

Qué decide tu equipo y qué se corrige solo

Los cobros los decide tu equipo, documento por documento. Un cobro registrado en otra moneda puede ser un error de captura o un cobro real con una conversión que nadie anotó, y solo quien lo recibió sabe cuál de las dos. La salida es editar o eliminar el recibo desde la factura (Recibos de pago) y volver a registrarlo bien.

Los pagos a proveedores sí se pueden corregir sin revisarlos uno por uno. Un pago paga una cuenta que declara su moneda, y el formulario de pago nunca ofreció elegirla, así que la diferencia no puede ser una decisión de nadie: la moneda correcta es la de la cuenta, y los importes no cambian. Pedile a soporte que corra la corrección para tu organización. Antes de aplicar nada, soporte te puede decir exactamente cuánto se mueve en cada moneda y en cada mes del Flujo de Caja, para que el reporte de un mes cerrado no cambie sin que lo sepas.

Los gastos no están acá

Un gasto no cuelga de ningún documento contra el cual comparar su moneda: un gasto en dólares dentro de una organización que opera en lempiras o colones es legítimo. Por eso no se lista en esta pantalla. Si un gasto quedó con la moneda equivocada, editalo desde Gastos.