Comisiones por vendedor
Con Comisiones por vendedor, cada factura emitida calcula sola la comisión de quien la vendió, según las reglas que define tu organización. El reporte separa lo que ya se puede pagar (la factura está cobrada) de lo que espera el cobro.
Qué necesitás: el módulo de Facturación y que un administrador encienda Comisiones por vendedor en Configuración → Funciones. En el menú aparece Comisiones, dentro de Comercial.
Las reglas
Sección titulada «Las reglas»Las define quien administra en Comisiones → Reglas. Cada regla es de un vendedor:
| Campo | Qué hace |
|---|---|
| Vendedor | A quién se le paga la comisión. |
| Se calcula sobre | % de la utilidad (venta sin impuesto menos el costo cargado en la factura), % de la venta (sin impuesto) o Monto fijo. |
| Porcentaje / Monto | El porcentaje, o el monto y su moneda. |
| Servicio | Solo en monto fijo: si elegís un servicio del catálogo, se paga por cada línea de la factura con ese servicio; sin servicio, una vez por factura. |
| Sobre qué ventas | Sus ventas: las facturas de cotizaciones a su nombre o, sin cotización, de clientes a su nombre. Todas: cualquier factura (por ejemplo, un gerente que comisiona sobre todo). |
| Activa | Apagada deja de aplicarse a las facturas nuevas. |
Varias personas pueden comisionar sobre la misma factura: cada regla que aplica genera su comisión.
Cuándo se calcula
Sección titulada «Cuándo se calcula»- Al emitir la factura. Lo que cambies después en la regla aplica a las facturas siguientes, no a las ya emitidas.
- Con % de la utilidad, si la factura no tiene costo cargado no se calcula: la utilidad no se sabe y un cero sería un dato inventado. Con utilidad negativa, la comisión es 0.
- La nota de débito (reembolsos) y la nota de crédito no comisionan.
- Si la factura se anula, su comisión se anula con ella.
En el detalle de la factura, el panel de rentabilidad muestra las comisiones y el Profit después de comisiones. Si encendiste Utilidad neta, también restan en la utilidad del expediente.
El reporte
Sección titulada «El reporte»En Comisiones elegís el período (por fecha de emisión), el vendedor y qué mostrar:
| Situación | Qué significa |
|---|---|
| Pagable | La factura ya está cobrada: se puede pagar la comisión. |
| Pendiente de cobro | La factura todavía no se cobró. |
| Ya pagada | Ya se marcó como pagada. |
Arriba ves los totales por vendedor y moneda; abajo, cada comisión con su factura, cliente, expediente y cálculo. Excel baja lo mismo que estás viendo.
Para registrar el pago, marcá las comisiones y usá Marcar seleccionadas como pagadas. Solo se pueden marcar las pagables: una comisión cuya factura todavía no se cobró no se paga.
El detalle de cada comisión dice cómo se calculó («5 % de la venta», «10 % de la utilidad»), sin el monto de la utilidad: el vendedor ve su comisión, no el margen.