Bill of Lading (B/L)
El Bill of Lading (B/L) es el conocimiento de embarque marítimo. Se registra una vez y se vincula a sus expedientes y contenedores.
Qué necesitás: el módulo Carga (agentes de carga y empresas de logística) y permiso sobre documentos de transporte. La pantalla es B/L y AWB, en el menú Principal.
Crear un B/L
Sección titulada «Crear un B/L»- B/L y AWB → Nuevo Documento, eligiendo el Expediente vinculado.
- Desde el expediente, pestaña Documentos → Crear B/L o AWB: el expediente ya viene puesto.
El formulario se organiza en acordeones:
| Sección | Qué lleva |
|---|---|
| General | Tipo (Master o House Bill of Lading) · Número (obligatorio) · Fecha de Emisión · casilla Es Documento Master (Consolidación) · Documento Master, para un House · Transportista del catálogo, Buque/Vuelo y Número de Viaje |
| Partes | Shipper, Consignee y Notify Party: nombre, dirección y contacto. Nombre de shipper y consignee obligatorios; el consignee lleva su identificación fiscal |
| Carga | Descripción de Mercancía (obligatoria) · N° Contenedor, Tipo y Sello, marcados como respaldo · Bultos y Empaque · pesos · Volumen · Marcas · Flete Prepagado, Valor y Moneda |
| Rutas | Puerto de Carga y de Descarga (catálogo) · Lugar de Entrega Final · Fecha de Embarque · ETA · Llegada Real, solo al editar |
| Formato estándar — opcional | Cantidad de originales (3 por defecto), Negociable, Designación de la copia, Pre-transporte por, Lugar de recepción, Flete pagadero en, Lugar de emisión, Valor declarado |
Al elegir el expediente, el consignatario se completa con el cliente del expediente (nombre, dirección, identificación fiscal y contacto); solo llena lo vacío. El escaneo del B/L se adjunta en la pestaña Documentos del expediente.
Contenedores amparados
Sección titulada «Contenedores amparados»Los campos de contenedor del formulario son de respaldo. La lista real se arma en el detalle, sección Contenedores amparados:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Vincular uno que ya está cargado | Toma un contenedor de la carga de los expedientes vinculados (o un LCL sin documento) y lo ampara |
| Cargar un contenedor nuevo | Lo crea en la carga del expediente principal y lo ampara en un solo paso |
| Quitar | Deshace la relación; el contenedor sigue en la carga de su expediente |
Un contenedor no puede estar amparado por dos B/L: si ya tiene otro, el sistema lo avisa. Los contenedores sin ruta propia heredan del B/L sus puertos (Gestión de contenedores).
Varios expedientes por documento
Sección titulada «Varios expedientes por documento»En el detalle, Expedientes Vinculados lista los expedientes del B/L con su rol (Documento Principal, Referencia o Parte de Consolidación); Vincular expediente… agrega otro y cada fila se puede desvincular. Para la jerarquía, marcá Es Documento Master en el master y elegilo en Documento Master al crear cada House; el detalle del master lista sus Documentos House.
Lista, búsqueda y PDF
Sección titulada «Lista, búsqueda y PDF»En B/L y AWB, el buscador filtra por número, transportista o buque; los desplegables, por tipo y por Solo Master / Solo House.
Descargar PDF imprime el documento con tu logo: partes, buque y viaje, puertos y fechas, mercancía, PREPAID o COLLECT, NEGOTIABLE o NON-NEGOTIABLE y la cantidad de originales. Con contenedores vinculados salen todos en una tabla; si no, el de respaldo.