Gastos operativos

Contabilidad → Gastos registra los egresos generales que no dependen de un expediente: alquiler, planilla, servicios, suministros. El proveedor es opcional.

Se diferencia de una cuenta por pagar (factura de un proveedor, con documento y a crédito) y de un costo del expediente (ligado a una operación de importación).

Qué necesitás: el módulo de Contabilidad y permiso de verla. Crear y editar piden el permiso de editar; eliminar pide el permiso de eliminar, que ninguna plantilla de rol trae y cada organización asigna en Roles y permisos.

Registrar un gasto

Con Nuevo Gasto completás:

Campo	Detalle
Fecha	Fecha del gasto
Categoría	Solo categorías de egreso; decide dónde suma en el Estado de Resultados
Descripción	Texto del gasto
Proveedor	Opcional
Comprobante	N° de recibo o factura externa, opcional
Moneda	Por defecto, la de tu país
Subtotal	Monto sin impuesto
Impuesto	Opcional, de los que configuraste en Impuestos
Método de pago	Efectivo, transferencia, tarjeta, cheque u otro
Pagado y Fecha de pago	Si ya salió de caja, y cuándo
Notas	Libre

El impuesto y el total se calculan solos. La fecha por defecto es la del día en el país de tu organización.

Cómo alimenta los reportes

Estado de Resultados: como egreso de su categoría, por el subtotal, junto a las cuentas por pagar.
Flujo de Caja: como salida del período en que se pagó, por su total con impuesto, solo si está marcado Pagado. La columna de salidas del reporte lo muestra separado de los pagos a proveedor.
Reporte de impuestos: como impuesto de compras, si lleva impuesto.

La lista

Se filtra por Categoría y por fecha (Desde y Hasta) y muestra el total por moneda. El botón Excel exporta exactamente lo que estás viendo, con los mismos filtros.

Para corregir un gasto, abrilo y editá los campos. Al eliminarlo desaparece del Estado de Resultados y del Flujo de Caja; no se puede deshacer.