Preimpresos
Un preimpreso es el folio numerado que Aduanas le vende a la agencia y que identifica el trámite. Es especie fiscal: cada uno se usa una sola vez y hay que poder decir en qué declaración se gastó.
El sistema guarda el pool, reserva uno por declaración y lleva el rastro.
Cargar folios
Sección titulada «Cargar folios»Entrá a Sistema → Preimpresos. Hay dos formas:
| Forma | Cuándo |
|---|---|
| Importar preimpresos desde PDF | Subís el PDF de venta que te entregó Aduanas; el sistema lee los folios y los muestra para revisar. + Agregar número suma uno que no se leyó. |
| Cargar un rango a mano | Compraste un rango: prefijo, desde, hasta y cuántos dígitos lleva el número. Cargar rango crea los folios. |
Estados de un folio
Sección titulada «Estados de un folio»| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Disponible | En el pool, sin usar. |
| Asignado | Reservado por una declaración concreta. |
| Usado | Viajó en una declaración registrada. |
La lista se filtra por estado y muestra la declaración de cada folio asignado o usado. Quitar saca del pool un folio disponible (uno dañado o cargado por error); un asignado o usado no se puede quitar.
Cuándo se reserva
Sección titulada «Cuándo se reserva»La declaración toma el siguiente folio disponible del pool la primera vez que se genera algo que lo lleva adentro: al ver el XML, validar, calcular la liquidación o descargar el .decdat desde el asistente. Armar la declaración no reserva folio, así un borrador de prueba que nunca se presenta no bloquea una especie fiscal. Los borradores que ya tenían folio lo conservan, y el folio sobrevive al re-mapeo.
Solo los regímenes de importación (4xxx) toman folio del pool. Si tu agencia escribe sus folios a mano (Config. declaraciones → El folio se escribe a mano) o el régimen lleva folio manual (4600, DUCA-F), el pool no se usa.
Escribir el folio a mano
Sección titulada «Escribir el folio a mano»Si necesitás uno específico —porque estás usando el talonario físico en otro orden— usá o escribí el folio a mano en el campo del preimpreso. El sistema:
- valida el formato (6 a 26 caracteres, letras y números);
- lo registra como asignado, para que la base y el documento digan el mismo número;
- rechaza el folio si otra declaración ya lo tiene;
- libera el que la declaración tenía antes.
Un folio escrito a mano que coincide con uno del pool queda ligado a ese, no se crea un gemelo.
Cuando se está agotando
Sección titulada «Cuando se está agotando»El sistema avisa en la campana cuando quedan 25 o menos folios disponibles, y otra vez cuando se agotan. Es un aviso que llega antes de que un operario se quede trabado a mitad de un trámite.
Si el trámite se rehace
Sección titulada «Si el trámite se rehace»Un folio que viajó en una declaración registrada queda Usado y no vuelve al pool: si el trámite se rehace, se toma uno nuevo. Anular un borrador sí devuelve su folio al pool.