Qué módulos ve tu organización
Dos organizaciones distintas ven menús distintos, y no es un error de configuración: el sistema muestra lo que corresponde a lo que hace cada empresa y a dónde opera.
Nació de un problema concreto: un menú de 36 opciones saturaba a las agencias aduanales, que usan una fracción. Con el ajuste por tipo, una agencia aduanal ve 15.
Las tres dimensiones
Sección titulada «Las tres dimensiones»| Dimensión | Qué habilita |
|---|---|
| País | Lo regulatorio: Factura Electrónica (CR), Declaraciones DUCA (HN). |
| Tipo de organización | Los módulos de negocio: Cotizaciones, Facturación, Contabilidad, Pricing, CRM, Carga. |
| Ajustes puntuales | Lo que soporte enciende o apaga para tu cuenta en particular. |
Qué trae cada tipo
Sección titulada «Qué trae cada tipo»| Tipo | Módulos que trae |
|---|---|
| Agencia aduanal | Declaraciones y clasificación arancelaria. Lo comercial se enciende a pedido. |
| Agente de carga | Cotizaciones, Facturación, Contabilidad, Pricing, CRM y Carga. |
| Empresa de logística | Lo mismo que el agente de carga, más Declaraciones si tramita. |
| Importador | Su propia operación: expedientes, Carga y Declaraciones (si es de Honduras). |
Declaraciones: dos llaves
Sección titulada «Declaraciones: dos llaves»El módulo de Declaraciones (DUCA/DEVA) necesita las dos:
- Que la organización esté en Honduras — cada país tiene su propio modelo de declaración.
- Que sea de un tipo que tramite: agencia aduanal, empresa de logística o importador.
Por eso un agente de carga hondureño no lo ve: es hondureño, pero no tramita. Si además tramita, se le enciende a pedido.
La factura electrónica se deriva
Sección titulada «La factura electrónica se deriva»No se elige: se activa sola cuando el país la exige y tenés Facturación encendida.
Así, si a una agencia aduanal de Costa Rica se le enciende Facturación, emite ante Hacienda como corresponde — en vez de facturar sin comprobante, que es lo que la ley no permite.
Módulos que dependen de otros
Sección titulada «Módulos que dependen de otros»Algunos no tienen sentido solos, y si se apaga el que necesitan, se apagan con él:
| Módulo | Necesita |
|---|---|
| Contabilidad | Facturación |
| Pricing | Cotizaciones |
| CRM | Cotizaciones |
| Factura electrónica | Facturación |
Si sos cliente desde antes
Sección titulada «Si sos cliente desde antes»Un cambio de este tipo no le quita módulos a nadie que ya los estuviera usando. Las cuentas existentes conservan lo que tenían; el ajuste por tipo rige para las nuevas.
Cambiar el tipo o el país
Sección titulada «Cambiar el tipo o el país»Ninguno de los dos se auto-edita desde la configuración: se ven, pero deshabilitados. Cambian qué módulos ve toda la organización y con qué identidad fiscal factura, así que los ajusta soporte.