Expedientes y carga

El expediente es la unidad de trabajo de Aduanas360: una carga, de la planificación a la entrega. De él cuelgan los documentos, los costos, los contenedores, los hitos y lo que el cliente ve en su portal. Lo ven todos los tipos de organización; la pestaña de carga y el control de arribos necesitan el módulo de Carga.

El expediente

El expedienteQué muestra el detalle, sus pestañas y cómo se organiza el trabajo alrededor.Crear un expedienteDesde cero, desde una cotización o desde los documentos: la IA los lee y propone los campos.Estados y flujo de trabajoLos 16 estados en cuatro fases, los estados propios, reabrir y eliminar.Fechas y avance del estadoEditar ETD, ETA y las fechas reales desde el detalle, y qué hechos mueven el estado solos.Documentos y lectura con IASubir, ver, leer con IA, completar el expediente con lo leído y bajar la lectura a Excel.Costos del expedienteCostos estimados y reales, el proveedor que genera la cuenta por pagar, venta y utilidad.Enviar una actualización al clienteCorreo con plantilla, con la marca de tu agencia y los documentos adjuntos.Mapa y rastreoLos puertos sobre el mapa y el botón que abre el contenedor en la web de la naviera.Control de arribosQué llega esta semana, por contenedor, con los días libres en semáforo.

Carga y documentos de transporte

ContenedoresRuta y fechas propias de cada cajón, pesos, transbordo, importación desde Excel.Días libresEl reloj de demoraje y detención, y los avisos antes de que la naviera cobre.B/L y AWBEl conocimiento de embarque, la guía aérea y los demás documentos de transporte.Carga que no es contenedorAéreo, terrestre y carga suelta: cómo se registran.

También en esta sección

• Hoja de instrucciones: el checklist de documentos que se le pide al cliente.
• Eventos de origen: los hitos antes del embarque.
• Órdenes de recolección.
• Niveles y ubicaciones dentro de un contenedor consolidado.