Recibos de pago

Cada cobro que recibís se registra como un recibo de pago contra una factura. El recibo descuenta el monto del saldo pendiente, mueve el estado de la factura y alimenta solo Cuentas por Cobrar, el estado de cuenta y el Flujo de Caja. No hay nada que recapturar en Contabilidad.

Qué necesitás: una factura Emitida, Enviada al Cliente o en Pago Parcial con saldo pendiente. Una factura en Borrador, Pagada o Anulada no admite cobros.

Cómo se registra

En el detalle de la factura, el botón Registrar Pago abre una ventana con Monto a pagar (viene con el saldo pendiente), Fecha del pago, Método de pago, Referencia, Banco de origen (el banco desde el que pagó el cliente), Notas y Cuenta bancaria de destino (tu cuenta donde cayó el dinero, para conciliar; la ve quien tiene acceso a Contabilidad).

El botón lo ve quien puede editar facturas o registrar en Contabilidad, así que sirve igual a quien factura y a la plantilla Contador. Es el único camino: no hay un segundo formulario que haga lo mismo.

La moneda es la de la factura y no se puede cambiar: un cobro en otra moneda se registra con la conversión que corresponda, en la moneda del documento. A una nota de crédito no se le registran cobros.

La fecha es la del cobro

Poné la fecha en que entró el dinero, no la del día en que lo cargás. El Flujo de Caja y el estado de cuenta leen esa fecha: un cobro del mes pasado registrado hoy con la fecha de hoy aparece en el mes equivocado. Si la dejás vacía, se usa la fecha de hoy.

Efecto en la factura

El cobro	La factura queda
Cubre el saldo completo	Pagada
Cubre una parte	Pago Parcial
Supera el saldo	Se registra solo el saldo pendiente y queda Pagada

Podés registrar varios cobros parciales. Cada recibo recibe un número REC-AÑO-##### y aparece en la sección Recibos de Pago del detalle, con su PDF para entregarle al cliente. Desde la app móvil, quien cobra en la calle registra el pago y comparte ese mismo comprobante desde el teléfono.

Cobros que salen del saldo a favor

Un recibo marcado Anticipo no es dinero nuevo: salió de un adelanto o de un saldo a favor del cliente. Esos recibos no se editan (el monto es el que se aplicó de la bolsa); si hay que deshacerlos, se eliminan y el saldo vuelve a estar disponible.

Editar y eliminar un recibo

• Editar (lápiz de la fila) corrige fecha, monto, método o referencia de un recibo normal; el saldo de la factura se recalcula. Exige permiso de edición en Contabilidad.
• Eliminar (papelera) devuelve el monto a la factura. Es hoy la única forma de anular un cobro, así que exige el permiso de eliminar en Contabilidad, que cada organización asigna en Roles y permisos.
• Un recibo conciliado con un movimiento bancario no se puede eliminar mientras siga conciliado.

Precaución

Para anular una factura cobrada en parte no se borran sus recibos: usá Anular en la factura. Si ese dinero hay que devolvérselo al cliente como crédito, registralo a mano como saldo a favor en su estado de cuenta.