Paso 3: el formulario

Completar y validar es el formulario completo de la DUCA. Arriba, el bloque de revisión y el panel Validar y registrar; debajo, los bloques de la declaración, plegables, en el orden en que viajan a Aduanas:

Bloque	Cuándo se llena
Carátula	Siempre
Documentos de respaldo	Cuando aplica: los que amparan todo el trámite. Los de una sola línea van en su ítem.
Datos complementarios	Cuando el régimen pide algo más
Título de transporte a cancelar	Cuando aplica
Ítems de la declaración	Siempre. Ver Ítems y aranceles.
Medios de transporte	Tránsito (8xxx) y graneles; en tránsito es obligatorio

Cada encabezado dice cuántas filas tiene y, aun plegado, qué falta o qué no cuadra. Expandir todo y Colapsar todo abren o cierran todos; el asistente recuerda cómo dejaste cada sección. Los obligatorios llevan asterisco y dependen del régimen; los que no aplican con ese régimen o INCOTERM se ven deshabilitados con la razón.

La carátula

• ID declarante va primero: se elige entre las credenciales SARAH. Aduana de nacionalización muestra solo las aduanas de ese usuario; si la puesta no es de las suyas, se pone la primera.
• RTN de la agencia se llena con el de la credencial o, si no tiene, con el de Config. declaraciones. Uno escrito a mano no se pisa.
• N° preimpreso se elige del pool o con o escribí el folio a mano. En un 4600 (DUCA-F) el folio es el salvadoreño. Ver Preimpresos.
• Importador de tus clientes: buscá por nombre o RTN y ligalo; el RTN se llena desde su ficha. Si el RTN de la carátula ya es de un cliente, el asistente ofrece Ligar; si no, Importar de Aduanas (con el padrón) o Guardar como cliente. Quitar suelta el vínculo sin borrar lo escrito.
• Proveedor de tu lista ofrece solo tus proveedores de mercancía (los exportadores) y llena nombre, domicilio y documento; Guardar como proveedor da de alta el de la carátula. Lo investigado en la web aparece acá; Completar lo vacío escribe solo las casillas vacías.
• Cambiar el INCOTERM propone ajustar flete y seguro: Aplicar y re-prorratear ítems lo aplica; nada cambia solo.

Lo que el B/L y el expediente completan al armar

Al armar la declaración desde los documentos, lo que la factura no dice se completa con el conocimiento de embarque (B/L o AWB) y con el expediente ligado, sin pisar nunca lo que leyó la factura ni lo que fija el perfil de importación:

• Total flete: si la factura no trae flete (ni una línea de flete ni un importe de envío) y el INCOTERM lo pide, se toma el del B/L. Si el B/L lo dice en otra moneda, se convierte a la de la factura con la tasa del día cargada. Un aviso arriba del formulario dice cuánto se tomó y con qué tasa. Si el B/L no dice la moneda, o no hay tasa para convertirla, el flete queda vacío y el aviso lo explica: tecleá el Total flete.
• País de procedencia de los ítems: el país del puerto de carga del B/L o, sin B/L, el del puerto de origen del expediente. Antes se suponía el país del proveedor.
• Aduana de ingreso: la que atiende el puerto de descarga del B/L o el puerto de destino del expediente (por ejemplo, Puerto Cortés). La Aduana de nacionalización no cambia.
• INCOTERM: si la factura no lo trae, el del expediente.
• RTN del importador: si el cliente ligado a la declaración tiene otro RTN que el de los documentos, se aplica el de los documentos y un aviso arriba muestra los dos para que elijas.

Cada uno de estos datos lleva su marca (B/L o expediente).

Título de transporte a cancelar pide el N° manifiesto (17 caracteres), el título de transporte y las líneas a cancelar; sin líneas se cancela el título completo. Incompleto, el bloque no se envía y el encabezado lo dice.

De dónde salió cada dato

Cada campo lleva una marca con su origen: factura, B/L, packing, hoja de ítems, perfil, cliente, expediente, ficha del proveedor, credencial, clasificador IA, nomenclador, buscador de aranceles, tasa del día, prorrateo, archivo importado, investigado en la web. Lo que tocás queda corregido a mano.

La marca de cada ítem queda con ese ítem: si borrás, reordenás o agregás filas (también desde una hoja de ítems), cada ítem conserva la suya.

Importes negativos

Un importe, un peso o una cantidad con signo menos (por ejemplo, un flete de -150) aparece en lo que falta con el nombre de la casilla, como «Peso bruto (no puede ser negativo)» o «Ítem 3: peso neto (no puede ser negativo)». Desde ahí, el enlace lleva a la casilla. Así no hace falta esperar a que SARAH lo rechace al validar.

Guardado, conflictos y solo lectura

Todo se guarda solo unos segundos después de cada cambio, y el estado se ve arriba. En la cabecera, Anular cierra una declaración todavía no registrada (borrador, validada o liquidada) con motivo y devuelve el folio al pool.

Si otra persona u otra pestaña guarda la misma declaración, el asistente deja de guardar y pide Recargar, en vez de pisar ese trabajo.

Mientras SARAH valida o liquida podés seguir corrigiendo: lo que cambies se guarda. Si cambiás algo que viaja a SARAH en una declaración validada o liquidada, vuelve a borrador y hay que validar y liquidar otra vez, porque la liquidación anterior era de otro contenido.

Una declaración registrada (sin rectificación abierta), anulada, con conflicto de edición o con un registro sin respuesta de Aduanas se abre en solo lectura: los campos se ven en gris y se pueden copiar, plegar y paginar.