Duplicar una declaración

La mayoría de las declaraciones de una agencia son la misma operación repetida: el mismo cliente, el mismo proveedor, la misma partida arancelaria, otro embarque. Duplicar parte de una declaración anterior en vez de cargar todo de nuevo.

Es la forma de trabajar del día a día, no un atajo ocasional.

Cómo se usa

1. En la lista de Declaraciones, hacé clic en Duplicar en la fila de la que querés repetir. El mismo botón está en el menú Acciones del detalle.
2. Confirmá: el aviso dice qué se copia y qué queda por asignar.
3. Se crea una declaración nueva en borrador con los datos de la anterior. Ajustá lo que cambie en este embarque y seguí el asistente como siempre.

Nota

En la lista, Duplicar aparece solo en las declaraciones registradas, las que Aduanas aceptó: un borrador como plantilla propagaría sus huecos. En el paso 1 de una declaración vacía también podés elegir una anterior del mismo régimen, proveedor y cliente con Usar como plantilla.

Qué se copia

Todo lo de la declaración, para que ajustes desde los números del embarque anterior en vez de empezar de cero:

• la carátula: régimen, aduanas, proveedor, importador, países, INCOTERM, divisas, total de la factura, flete, seguro, otros gastos, peso y bultos;
• cada ítem con su partida, descripción, países, estado, unidades comercial y estadística, cantidades, pesos, bultos, importes, título courier, documentos y ventajas;
• los documentos, el título de transporte a cancelar, los medios de transporte y los datos complementarios.

El tipo de cambio se actualiza al del día, porque la cotización es de la fecha del trámite. Si tu organización no tiene cargada la tasa de esa divisa, se conserva la de la plantilla.

Precaución

Los números copiados son un punto de partida, no los de este embarque. Revisá pesos, cantidades e importes contra la factura y el documento de transporte nuevos antes de validar: Aduanas los contrasta contra el manifiesto.

Lo que nunca se copia

Lo que pertenece al trámite ante el Estado y no a la mercancía:

• el correlativo y el N° de declaración;
• el preimpreso, que es especie fiscal: queda por asignar y se toma uno nuevo al generar (ver Preimpresos);
• la liquidación, el pago y el canal;
• las confirmaciones de partida: se vuelven a confirmar en la declaración nueva si la partida la sugirió la IA.

El aviso de factura repetida

Como el duplicado trae el número de factura de la plantilla, si no lo cambiás el panel Validar y registrar avisa que esa factura ya se declaró.

Es un aviso, no un bloqueo: hay casos legítimos —una rectificación, un embarque partido en dos declaraciones— y quien decide es el agente aduanero. Pero conviene mirarlo: declarar dos veces la misma factura por descuido es el riesgo que introduce trabajar con plantillas.

Para las plantillas que vienen de otro sistema como archivo .decdat, ver Importar.