Declaración de valor (DEVA)

La declaración de valor (DEVA) es la declaración jurada del importador sobre cuánto pagó por la mercancía. Aduanas la pide en las nacionalizaciones de más de US$1.000. Se registra en PECH y después se asocia a la DUCA en SARAH. Está en el menú Declar. de valor (Honduras, organizaciones que tramitan).

El formulario de PECH admite un solo proveedor: una DUCA con dos proveedores lleva dos declaraciones de valor, y SARAH las asocia comparando la DUCA contra la suma. Todas las de una DUCA se comparan, arman y asocian en su expediente de valor.

Crearla desde la DUCA

En el asistente, el panel Validar y registrar tiene un botón de DEVA: abre la que ya existe o, con Crear la DEVA, crea una ligada a la DUCA. Con varios proveedores se usa Armar desde la DUCA en el expediente de valor.

El armado separa las facturas por proveedor y arma cada declaración con los ítems, las partidas, el flete y el seguro de la DUCA. La ficha del proveedor de mercancía completa lo que la factura no trae; la ciudad del importador sale de la ficha del cliente.

Completarla

El editor abre con el valor en aduana (casilla 46), lo que falta —cada faltante es un enlace a su casilla— y la comparación contra la DUCA. Completa significa que tiene todo lo que PECH exige para validar: ciudad, correo y teléfono de las partes, N° de registro, versión del INCOTERM, lugar de embarque y fecha de exportación.

• Traer de Aduanas (Importador) consulta el RTN en el padrón y completa lo vacío; Reemplazar con lo de Aduanas pisa lo escrito.
• Usar lo aprendido (Proveedor) completa lo vacío con lo usado la última vez para ese importador y proveedor.
• Lugar de embarque (casilla 20): escribí el nombre y elegilo de la lista. Tipo de cambio (casilla 23) solo si la factura no está en dólares: armada desde una DUCA en otra moneda (euros, por ejemplo), viene calculado con la cotización que declaró la DUCA y la del dólar del día, y la hoja de valor ya en dólares; un aviso muestra la cuenta para que la verifiques.
• En Facturas e ítems, Detalle abre marca, modelo y características. Con varios ítems, la barra los cambia juntos: Asignar, Prorratear flete, seguro u otros gastos, Descontar, Elegir todos y Fecha de factura.
• Responder «No» a las vacías contesta las preguntas 24 a 29 sin responder. Revisalas: es una declaración jurada.

Todo se guarda solo. Un código que la lista de PECH no ofrece —una aduana, un país, una moneda o una unidad que PECH ya no tiene— cuenta como faltante con el nombre de la casilla: en PECH no se podría elegir. Si en ese momento PECH no responde, no se cuenta como faltante; queda como aviso.

Si la misma declaración de valor está abierta en dos pestañas (o la editan dos personas) y una guarda, la otra deja de guardar y muestra Otra persona u otra pestaña guardó cambios: apretá Recargar para ver la versión vigente. Así ninguna pisa el trabajo de la otra.

Registrar en PECH y asociar

1. Descargar .dva baja el archivo.
2. En PECH usá Abrir y elegí el archivo. PECH carga todo menos el lugar de embarque: elegilo con la lupa de esa casilla y recién ahí apretá Validar.
3. Pegá el número que devuelve PECH y apretá Asentar N° de DVA. Si ese ID ya está en otra declaración de valor no se acepta; si esta ya tenía otro ID, o si acá le faltan datos, pregunta antes de asentarlo. Si la agencia tiene credencial de SARAH, además se busca ese ID en SARAH: si SARAH no lo tiene, o lo tiene con otro importador o con otra DUCA, pregunta antes de asentarlo (casi siempre es un ID mal copiado). Si SARAH no responde, se asienta igual y lo avisa: verificalo después con Consultar en PECH.
4. Con la DUCA registrada, Asociar a la DUCA: con una sola, desde el editor; con varias, juntas desde el expediente de valor. Sin el registro habilitado para la agencia no se ofrece: la asociación se hace en SARAH Web.

Lista para PECH exige, además de los datos de PECH, que las partidas sugeridas por la IA en esas líneas estén confirmadas en la DUCA y que el RTN del importador sea el de la DUCA. Un «Sí» en las condiciones 24 a 29 pide su detalle, y ningún importe de la hoja de valor puede ser negativo.

Una declaración de valor sin DUCA (duplicada, creada desde Nueva o abierta de un archivo) se liga con Ligar a una DUCA, en el resumen: pide el correlativo o el número de SARAH, y solo acepta una DUCA del mismo importador que no esté anulada.

La DEVA resumida de SARAH

Con la DUCA registrada (con su número de SARAH) y alguna declaración de valor registrada en PECH, en Registro en PECH y asociación a la DUCA aparece Bajar DEVA resumida: el PDF oficial de SARAH que lista todas las declaraciones de valor de esa DUCA. Queda guardado con las impresiones de la DUCA (también se baja desde el detalle de la declaración y desde el expediente de valor) y se abre con Ver DEVA resumida. Si asociaste otra declaración de valor después, Actualizar DEVA resumida la vuelve a pedir; si SARAH no responde, la copia anterior no se pierde.

Si la DUCA se anuló

Si la DUCA ligada se anula, el editor lo dice arriba en rojo, la lista de declaraciones de valor marca DUCA anulada en la fila y Asociar a la DUCA deja de ofrecerse. Ligala a la DUCA que la reemplaza con Ligar a otra DUCA (en el resumen) o anulala.

Si la DUCA ganó la factura de un proveedor que no tiene declaración de valor, el editor y el expediente de valor lo avisan con el nombre del proveedor. Se arma con Armar las que faltan en el expediente de valor.

Borrar un borrador

Un borrador que nunca se registró en PECH se borra con Borrar borrador en el editor, o con el ícono de papelera en la lista; pide confirmación y no se puede deshacer. Se ofrece solo a quien tiene permiso para eliminar expedientes y solo mientras la declaración de valor no tenga N° de PECH: una registrada existe ante Aduanas, así que se anula, no se borra. Si estaba ligada a una DUCA, el historial de la DUCA anota qué borrador se borró y quién.

Al eliminar una DUCA en borrador que tiene declaraciones de valor, la confirmación las lista: no se borran, quedan sin DUCA, y después se ligan a otra o se borran desde la lista.

Abrir un archivo, duplicar y lo aprendido

Abrir un .dva hecho en PECH, duplicar una declaración de valor y lo que el sistema aprende de cada proveedor están en Abrir, duplicar y lo aprendido.

Ver, bajar el PDF y el .dva pide permiso para ver expedientes; abrir el editor, crear, duplicar, registrar, asociar y bajar la DEVA resumida, permiso para modificarlos; borrar un borrador, permiso para eliminarlos.