Air Waybill (AWB)

¿Qué es un Air Waybill?

El Air Waybill (AWB), también conocido como Guía Aérea o Carta de Porte Aéreo, es el documento principal que acompaña las mercancías transportadas por vía aérea. Cumple varias funciones:

• Contrato de transporte: Establece los términos entre el expedidor y la aerolínea
• Recibo de mercancía: Confirma que la aerolínea recibió la carga
• Documento de instrucciones: Contiene instrucciones de manejo y entrega
• Factura de flete: Detalla los cargos del transporte

Nota

A diferencia del Bill of Lading (BL) marítimo, el AWB NO es un documento de título. Es decir, no representa propiedad de la mercancía y no es negociable.

Tipos de AWB

Tipo	Descripción	Uso
Master AWB (MAWB)	Emitido por la aerolínea	Contrato directo aerolínea-consolidador
House AWB (HAWB)	Emitido por el agente de carga	Contrato agente-cliente individual
Direct AWB	AWB único sin consolidación	Embarques directos sin intermediario

En operaciones consolidadas (LCL aéreo), el agente de carga emite HAWBs a cada cliente, y la aerolínea emite un MAWB que ampara todo el consolidado.

Campos del AWB

Los campos principales de un Air Waybill son:

Información básica

Campo	Descripción	Ejemplo
AWB Number	Número único de 11 dígitos	180-12345678
Airline Code	Código IATA de la aerolínea (primeros 3 dígitos)	180 (Copa)
Shipper	Exportador/remitente	Empresa origen
Consignee	Destinatario/importador	Empresa destino
Agent	Agente de carga	Su agencia

Ruta y vuelo

Campo	Descripción
Airport of Departure	Aeropuerto de origen (código IATA)
Airport of Destination	Aeropuerto de destino
First Carrier	Aerolínea del primer tramo
Routing	Ruta con escalas si las hay
Flight Number	Número de vuelo
Flight Date	Fecha del vuelo

Mercancía

Campo	Descripción
Number of Pieces	Cantidad de bultos
Gross Weight	Peso bruto (kg)
Chargeable Weight	Peso cobrable (mayor entre real y volumétrico)
Dimensions	Dimensiones de los bultos
Nature of Goods	Descripción de la mercancía
Handling Instructions	Instrucciones especiales (frágil, perecedero, etc.)

Registrar AWB en el sistema

Para agregar un AWB a Aduanas360:

1. Abra el expediente de importación o exportación aérea
2. Navegue a la pestaña Documentos de Transporte
3. Haga clic en + Agregar AWB
4. Complete los campos:

Campo en sistema	Información a ingresar
Tipo	Master AWB o House AWB
Número de AWB	Los 11 dígitos completos
Aerolínea	Seleccione de la lista o ingrese código IATA
Origen	Aeropuerto de salida
Destino	Aeropuerto de llegada
Shipper	Datos del exportador
Consignee	Datos del importador
Descripción	Descripción de la mercancía
Piezas	Número de bultos
Peso	Peso bruto en kg
Peso cobrable	Peso volumétrico o real (el mayor)

5. Opcionalmente, adjunte el PDF o imagen del AWB
6. Haga clic en Guardar

Consejo

Ingrese el número de AWB completo con el prefijo de la aerolínea. Esto permite usar funciones de tracking automático con ciertas aerolíneas.

Vincular a expediente

Cada AWB debe estar vinculado a un expediente:

Vincular al crear

Al crear el AWB desde dentro de un expediente, la vinculación es automática.

Vincular AWB existente

Si registró el AWB de forma independiente:

1. Abra el AWB desde Documentos de Transporte → AWBs
2. Haga clic en Vincular a expediente
3. Busque y seleccione el expediente correspondiente
4. Confirme la vinculación

Múltiples AWBs por expediente

Un expediente puede tener múltiples AWBs:

• Un MAWB y varios HAWBs (consolidado)
• Varios embarques parciales del mismo cliente
• Embarques en diferentes fechas para la misma importación

Buscar por número de AWB

Para localizar un AWB rápidamente:

1. Use la barra de búsqueda global en la parte superior
2. Ingrese el número de AWB (parcial o completo)
3. Los resultados mostrarán:
   • El AWB
   • El expediente vinculado
   • El cliente

Búsqueda avanzada

En Documentos de Transporte → AWBs → Filtros:

• Buscar por rango de fechas
• Filtrar por aerolínea
• Filtrar por origen/destino
• Filtrar por cliente
• Filtrar por estado del expediente

Tracking con AWB

Aduanas360 permite dar seguimiento a embarques aéreos:

Tracking manual

1. Abra el AWB
2. En la sección Eventos, haga clic en + Agregar evento
3. Ingrese:
   • Fecha y hora
   • Ubicación
   • Estado (Recibido, En vuelo, Arribado, etc.)
   • Notas adicionales
4. El evento aparece en la línea de tiempo del AWB

Tracking automático

Para aerolíneas soportadas, Aduanas360 puede obtener tracking automáticamente:

1. En el AWB, haga clic en Actualizar tracking
2. El sistema consulta el sistema de la aerolínea
3. Los eventos se importan automáticamente

Nota

El tracking automático está disponible para aerolíneas principales. La disponibilidad depende de los servicios de datos contratados.

Estados típicos de tracking aéreo

Estado	Significado
Booked	Reserva confirmada
Received	Carga recibida en aeropuerto origen
Manifested	En manifiesto del vuelo
Departed	Vuelo despegó
In Transit	En tránsito/conexión
Arrived	Arribó al destino
Customs	En proceso de aduana
Released	Liberado de aduana
Delivered	Entregado al consignatario

Documentos relacionados

El AWB generalmente viene acompañado de:

• Factura comercial: Valor de la mercancía
• Packing list: Detalle de los bultos
• Certificados: Origen, fitosanitario, etc. (según mercancía)
• Permisos especiales: Si la mercancía lo requiere

Puede adjuntar estos documentos al expediente en la sección Documentos Adjuntos.

Mejores prácticas

Verificación de datos

• Verifique que el número de AWB coincida con el físico
• Confirme que shipper y consignee son correctos
• Valide pesos y dimensiones

Archivo digital

• Escanee y adjunte el AWB original
• Mantenga respaldo de documentos importantes
• Use nombres de archivo descriptivos

Seguimiento proactivo

• Configure alertas para vuelos programados
• Actualice el tracking regularmente
• Informe al cliente de cambios significativos