Bill of Lading (BL)

¿Qué es un Bill of Lading?

El Bill of Lading (BL), conocido también como Conocimiento de Embarque, es el documento más importante en el transporte marítimo de mercancías. Cumple tres funciones fundamentales:

Recibo de mercancía: Prueba que el transportista recibió la carga
Contrato de transporte: Establece los términos del servicio
Título de propiedad: Representa la propiedad de la mercancía (documento negociable)

Tipos de BL (Master, House)

Master Bill of Lading (MBL)

Característica	Detalle
Emisor	Naviera (línea marítima)
Partes	Consolidador/NVOCC como shipper, su agente como consignee
Uso	Contrato naviera-consolidador
Cantidad	Uno por contenedor o embarque

House Bill of Lading (HBL)

Característica	Detalle
Emisor	Agente de carga/NVOCC/Forwarder
Partes	Exportador como shipper, importador como consignee
Uso	Contrato agente-cliente final
Cantidad	Uno por cada cliente en el consolidado

Relación entre MBL y HBL

En un embarque consolidado (LCL):

Naviera emite 1 MBL
    ↓
El MBL ampara todo el contenedor
    ↓
El agente emite múltiples HBLs
    ↓
Cada HBL es para un cliente diferente

BL Directo

Cuando el cliente embarca FCL (contenedor completo) sin consolidador:

La naviera emite el BL directamente al cliente
No hay distinción Master/House
El shipper y consignee son los clientes finales

Campos del BL

Encabezado

Campo	Descripción
BL Number	Número único del documento
Shipper	Exportador/embarcador
Consignee	Destinatario (puede ser “To Order”)
Notify Party	Parte a notificar del arribo
Place of Receipt	Lugar de recepción de la carga
Port of Loading	Puerto de embarque
Port of Discharge	Puerto de descarga
Place of Delivery	Lugar final de entrega
Vessel Name	Nombre del buque
Voyage Number	Número del viaje

Descripción de mercancía

Campo	Descripción
Container Number	Número del contenedor
Seal Number	Número de sello
Description of Goods	Descripción de la mercancía
Number of Packages	Cantidad de bultos
Gross Weight	Peso bruto
Measurement	Volumen (CBM)

Términos

Campo	Descripción
Freight	Prepaid o Collect
Number of Original BLs	Cantidad de originales emitidos
Date of Issue	Fecha de emisión
Place of Issue	Lugar de emisión

Registrar BL en el sistema

Para agregar un BL a un expediente:

Abra el expediente de importación o exportación marítima
Navegue a la pestaña Documentos de Transporte
Haga clic en + Agregar BL
Seleccione el tipo: Master BL o House BL
Complete los campos:

Datos obligatorios

Campo	Qué ingresar
Número de BL	Número completo del documento
Tipo	Master o House
Naviera/Agente	Emisor del documento
Puerto de carga	Código o nombre del puerto origen
Puerto de descarga	Código o nombre del puerto destino
Buque	Nombre de la embarcación
Viaje	Número del viaje
ETD	Fecha estimada de salida
ETA	Fecha estimada de llegada

Datos de las partes

Campo	Qué ingresar
Shipper	Datos completos del exportador
Consignee	Datos del importador o “To Order”
Notify Party	Parte a notificar

Contenedores

Si el BL incluye contenedores:

En la sección Contenedores, haga clic en + Agregar
Ingrese número de contenedor, tipo, sello, peso
Puede agregar múltiples contenedores
Adjunte el documento PDF o imagen del BL
Haga clic en Guardar

Vincular a expediente

Vinculación automática

Al crear el BL desde dentro de un expediente, la vinculación es automática.

Vinculación manual

Si el BL se registró independientemente:

Navegue a Documentos de Transporte → Bills of Lading
Localice el BL
Haga clic en Vincular a expediente
Busque y seleccione el expediente
Confirme

Vincular House BL a Master BL

Para relacionar los HBLs con su MBL correspondiente:

Abra el House BL
En el campo Master BL relacionado, busque el MBL
Esto establece la jerarquía y facilita la trazabilidad

Buscar por número de BL

Búsqueda rápida

Use la barra de búsqueda global
Ingrese el número de BL (parcial o completo)
Resultados muestran:
- El BL encontrado
- Tipo (Master/House)
- Expediente vinculado
- Cliente

Búsqueda avanzada

En Documentos de Transporte → Bills of Lading → Filtros:

Por rango de fechas (ETD, ETA, fecha de emisión)
Por naviera
Por puerto de origen/destino
Por buque
Por cliente
Por estado del expediente

Tracking con BL

Tracking manual

Registre eventos manualmente:

Abra el BL
En Eventos, haga clic en + Agregar evento
Ingrese:
- Fecha y hora
- Ubicación (puerto, terminal)
- Estado
- Notas
El evento aparece en la línea de tiempo

Tracking automático

Aduanas360 puede obtener tracking de navieras principales:

En el BL, haga clic en Actualizar tracking
El sistema consulta la API de la naviera
Los eventos se importan automáticamente

Estados típicos de tracking marítimo

Estado	Significado
Booking Confirmed	Reserva confirmada
Container Received	Contenedor recibido en terminal
Loaded on Vessel	Cargado en el buque
Departed	Buque zarpó
In Transit	En tránsito
Transshipment	En transbordo
Arrived at POD	Llegó al puerto de descarga
Discharged	Descargado del buque
At Terminal	En terminal portuaria
Customs Hold	Retención de aduana
Released	Liberado
Gate Out	Salió de terminal
Delivered	Entregado

Endoso del BL

Para BLs “To Order” (negociables), el endoso es necesario:

El BL original debe endosarse en el reverso
Registre el endoso en el sistema:
- Abra el BL
- Haga clic en Registrar endoso
- Ingrese fecha y endosante
Esto deja constancia del endoso para control

Liberación del BL (Telex Release)

Cuando el shipper autoriza la liberación sin BL original:

El agente en origen envía instrucciones de Telex Release
Registre en el sistema:
- Abra el BL
- Haga clic en Registrar liberación
- Seleccione tipo: Telex Release, Express Release, o Surrendered
- Adjunte la confirmación
Esto indica que no se requieren originales para retiro