Otros Documentos de Transporte
Documentos complementarios
Sección titulada «Documentos complementarios»Además del AWB (aéreo) y BL (marítimo), las operaciones de importación y exportación requieren diversos documentos complementarios. Aduanas360 permite gestionar todos estos documentos de forma centralizada.
Packing List
Sección titulada «Packing List»¿Qué es?
Sección titulada «¿Qué es?»El Packing List (Lista de Empaque) es un documento que detalla el contenido de cada bulto de un embarque. Es esencial para:
- Verificación de mercancía en aduana
- Control de inventario
- Identificación de productos específicos
- Reclamos por faltantes o daños
Información típica
Sección titulada «Información típica»| Campo | Descripción |
|---|---|
| Número de documento | Referencia del packing list |
| Fecha | Fecha de elaboración |
| Exportador | Datos del embarcador |
| Importador | Datos del destinatario |
| Factura relacionada | Número de factura comercial |
| Marcas y números | Marcas en los bultos |
| Descripción por bulto | Contenido de cada caja/pallet |
| Cantidad de unidades | Unidades por bulto |
| Peso neto | Peso sin embalaje |
| Peso bruto | Peso con embalaje |
| Dimensiones | Medidas de los bultos |
| Volumen total | CBM totales |
Registrar en el sistema
Sección titulada «Registrar en el sistema»- Abra el expediente
- Navegue a Documentos Adjuntos
- Haga clic en + Agregar Documento
- Seleccione tipo: Packing List
- Complete los campos clave:
- Número de bultos
- Peso total
- Volumen total
- Adjunte el archivo PDF
- Guarde
Factura Comercial
Sección titulada «Factura Comercial»¿Qué es?
Sección titulada «¿Qué es?»La Factura Comercial (Commercial Invoice) es el documento que establece el valor de la mercancía y los términos de la venta. Es fundamental para:
- Cálculo de impuestos de importación
- Clasificación arancelaria
- Valoración aduanera
- Registro contable
Información requerida
Sección titulada «Información requerida»| Campo | Descripción | Uso aduanero |
|---|---|---|
| Número de factura | Identificador único | Referencia obligatoria |
| Fecha | Fecha de emisión | Determina tipo de cambio |
| Vendedor/Exportador | Datos completos | Verificación de origen |
| Comprador/Importador | Datos completos | Identificación del declarante |
| Incoterm | Término de venta | Determina base imponible |
| Descripción de productos | Detalle de mercancía | Clasificación arancelaria |
| Cantidad | Unidades | Verificación |
| Precio unitario | Precio por unidad | Valoración |
| Precio total | Valor FOB/CIF/etc. | Base para impuestos |
| Moneda | USD, EUR, etc. | Conversión |
| Condiciones de pago | Términos acordados | Verificación comercial |
Registrar en el sistema
Sección titulada «Registrar en el sistema»- En el expediente, vaya a Documentos Adjuntos
- Haga clic en + Agregar Documento
- Seleccione tipo: Factura Comercial
- Ingrese:
- Número de factura
- Valor total
- Moneda
- Incoterm
- Adjunte el archivo
- Guarde
Certificado de Origen
Sección titulada «Certificado de Origen»¿Qué es?
Sección titulada «¿Qué es?»El Certificado de Origen es un documento que acredita el país donde se fabricaron o produjeron las mercancías. Es importante porque:
- Determina si aplican preferencias arancelarias (TLC)
- Es requerido por regulaciones de algunos países
- Puede ser exigido por el comprador
Tipos de certificados
Sección titulada «Tipos de certificados»| Tipo | Uso |
|---|---|
| Certificado de Origen no preferencial | Acredita país de origen sin beneficios arancelarios |
| Certificado de Origen preferencial | Para aplicar beneficios de tratados comerciales (DR-CAFTA, etc.) |
| EUR.1 | Para comercio con Unión Europea |
| Form A | Sistema Generalizado de Preferencias (SGP) |
Registrar en el sistema
Sección titulada «Registrar en el sistema»- En Documentos Adjuntos, seleccione tipo Certificado de Origen
- Indique:
- País de origen certificado
- Entidad emisora
- Número de certificado
- Fecha de emisión
- Tratado aplicable (si es preferencial)
- Adjunte el documento
Permisos especiales
Sección titulada «Permisos especiales»Ciertas mercancías requieren permisos o autorizaciones especiales para su importación o exportación.
Tipos de permisos comunes
Sección titulada «Tipos de permisos comunes»| Permiso | Mercancía | Entidad emisora |
|---|---|---|
| Permiso fitosanitario | Productos agrícolas, plantas | SENASA |
| Registro sanitario | Alimentos, medicamentos, cosméticos | ARSA |
| Permiso zoosanitario | Animales y productos de origen animal | SENASA |
| Permiso de importación de armas | Armas y municiones | Secretaría de Defensa |
| Licencia de importación | Productos controlados | Secretaría de Economía |
| CITES | Especies protegidas | SERNA |
| Permiso de químicos | Sustancias controladas | Autoridad competente |
Gestionar permisos en el sistema
Sección titulada «Gestionar permisos en el sistema»- En el expediente, vaya a Documentos Adjuntos
- Haga clic en + Agregar Documento
- Seleccione tipo: Permiso/Autorización
- Complete:
- Tipo de permiso
- Entidad emisora
- Número de permiso
- Fecha de emisión
- Fecha de vencimiento
- Productos que ampara
- Adjunte el documento
- Guarde
Alertas de vencimiento
Sección titulada «Alertas de vencimiento»Configure alertas para permisos con fecha de vencimiento:
- En el permiso registrado, active Alerta de vencimiento
- Indique con cuánta anticipación notificar (30 días, 15 días, etc.)
- El sistema enviará recordatorios antes del vencimiento
Cómo gestionar otros documentos
Sección titulada «Cómo gestionar otros documentos»Tipos de documento disponibles
Sección titulada «Tipos de documento disponibles»Aduanas360 permite registrar diversos tipos de documentos:
- Packing List
- Factura Comercial
- Certificado de Origen
- Certificado Fitosanitario
- Certificado Zoosanitario
- Registro Sanitario
- Permiso de Importación
- Licencia de Exportación
- Carta de Crédito
- Seguro de Carga
- Certificado de Calidad
- Certificado de Análisis
- Fotografías de mercancía
- Otros (personalizable)
Agregar documento
Sección titulada «Agregar documento»- En el expediente, vaya a Documentos Adjuntos
- Haga clic en + Agregar Documento
- Seleccione el tipo de documento
- Complete los campos específicos del tipo
- Adjunte el archivo (PDF, imagen)
- Agregue notas si es necesario
- Guarde
Organización de documentos
Sección titulada «Organización de documentos»Los documentos se organizan por:
- Tipo: Agrupados por categoría
- Fecha: Cronológicamente
- Estado: Vigente, vencido, pendiente
Búsqueda de documentos
Sección titulada «Búsqueda de documentos»Para encontrar un documento específico:
- Use la búsqueda global ingresando número o nombre
- O navegue a Documentos de Transporte → Todos
- Aplique filtros por tipo, fecha, expediente, cliente
Compartir documentos con el cliente
Sección titulada «Compartir documentos con el cliente»Si el cliente tiene acceso al portal:
- En el documento, active Visible en portal
- El cliente podrá ver y descargar el documento
- Desactive para documentos internos que no debe ver el cliente
Mejores prácticas
Sección titulada «Mejores prácticas»Verificación cruzada
Sección titulada «Verificación cruzada»Siempre verifique que los datos coincidan entre documentos:
- Cantidades en factura = cantidades en packing list = cantidades en BL/AWB
- Valores consistentes
- Descripciones coincidentes
- Pesos y volúmenes correctos
Digitalización
Sección titulada «Digitalización»- Escanee todos los documentos recibidos
- Use resolución suficiente para lectura clara
- Nombre los archivos de forma descriptiva
- Adjunte al expediente inmediatamente
Respaldo
Sección titulada «Respaldo»- Los documentos adjuntos se respaldan automáticamente
- Mantenga copias de originales físicos cuando se requiera
- Documente la ubicación de originales físicos