Navegación del Sistema

Aduanas360 ha sido diseñado con una interfaz intuitiva que facilita el acceso rápido a todas las funciones del sistema. En esta guía aprenderá a navegar eficientemente por cada sección.

Estructura del Sidebar

El sidebar (menú lateral izquierdo) es su centro de navegación principal. Está organizado en secciones lógicas que agrupan las funcionalidades relacionadas.

Módulos Principales

Módulo	Descripción	Acceso Rápido
Dashboard	Vista general con estadísticas y KPIs	Página de inicio
Expedientes	Gestión de importaciones y exportaciones	Módulo principal
Clientes	Administración de importadores	Datos maestros
Cotizaciones	Propuestas comerciales	Comercial
Facturas	Facturación y cobros	Financiero
Contenedores	Control de contenedores	Logística
Docs. Transporte	BL, AWB, documentos	Documentación
Configuración	Ajustes del sistema	Administración

Comportamiento del Sidebar

El sidebar puede ajustarse según sus preferencias:

• Expandido: Muestra íconos y texto descriptivo
• Colapsado: Solo muestra íconos para maximizar el área de trabajo
• Oculto: En pantallas pequeñas, se oculta y aparece como menú hamburguesa

Consejo

Puede colapsar el sidebar haciendo clic en el ícono de menú (☰) en la parte superior. Esto es especialmente útil cuando trabaja con formularios extensos o tablas con muchas columnas.

Indicadores Visuales

El sidebar incluye indicadores que le ayudan a ubicarse:

• Módulo activo: Resaltado con color de fondo
• Submenú expandido: Flecha que indica expansión
• Notificaciones pendientes: Badges con contadores

Barra Superior

La barra superior permanece visible en todo momento y proporciona acceso a funciones transversales.

Componentes de la Barra Superior

1. Logo y Nombre del Sistema

• Ubicado en el extremo izquierdo
• Clic para volver al Dashboard desde cualquier ubicación
• Muestra el nombre de su organización

2. Barra de Búsqueda Global

La búsqueda global le permite encontrar rápidamente:

• Expedientes: Por número de referencia (ej: IMP-2025-001)
• Clientes: Por nombre, RTN o email
• Documentos: Por tipo o nombre de archivo
• Contenedores: Por número de contenedor

Cómo usar la búsqueda:

1. Haga clic en la barra de búsqueda o presione / en su teclado
2. Escriba el término que desea buscar
3. Los resultados aparecerán en tiempo real
4. Seleccione el resultado deseado con clic o teclas de dirección

Nota

La búsqueda es inteligente: puede buscar por fragmentos de texto. Por ejemplo, buscar “2025-001” encontrará el expediente “IMP-2025-001”.

3. Centro de Notificaciones

El ícono de campana (🔔) muestra las notificaciones del sistema:

• Cambios de estado: Cuando un expediente cambia de estado
• Documentos nuevos: Cuando se adjuntan archivos
• Alertas de vencimiento: ETA próximos o retrasados
• Mensajes del sistema: Actualizaciones importantes

Gestión de notificaciones:

1. Clic en el ícono para ver notificaciones pendientes
2. Clic en una notificación para ir directamente al registro relacionado
3. Opción de marcar como leídas individual o masivamente

4. Menú de Usuario

En el extremo derecho, encontrará su avatar o iniciales con acceso a:

• Mi Perfil: Editar información personal
• Configuración: Preferencias de cuenta
• Cambiar Organización: Si tiene acceso a múltiples organizaciones
• Ayuda: Acceso a documentación y soporte
• Cerrar Sesión: Finalizar la sesión actual

Atajos de Teclado

Aduanas360 soporta atajos de teclado para usuarios avanzados que desean trabajar más rápido:

Atajos Globales

Atajo	Acción
/	Abrir búsqueda global
Esc	Cerrar modal o cancelar acción
G + D	Ir al Dashboard
G + E	Ir a Expedientes
G + C	Ir a Clientes

Atajos en Listados

Atajo	Acción
N	Crear nuevo registro
F	Abrir panel de filtros
R	Refrescar listado
↑ / ↓	Navegar entre filas
Enter	Abrir registro seleccionado

Atajos en Formularios

Atajo	Acción
Ctrl + S	Guardar formulario
Ctrl + Enter	Guardar y continuar
Esc	Cancelar y volver

Consejo

Puede ver todos los atajos disponibles presionando ? en cualquier pantalla del sistema.

Breadcrumbs y Navegación

Los breadcrumbs (migas de pan) muestran su ubicación actual y el camino recorrido:

Dashboard > Expedientes > IMP-2025-001 > Documentos

Uso de Breadcrumbs

• Cada elemento es clickeable para navegar hacia atrás
• El último elemento (actual) no es clickeable
• Útil para entender la jerarquía de la información

Navegación con el Botón Atrás

El sistema respeta el historial del navegador:

• Use el botón ← Atrás del navegador para volver a la página anterior
• O utilice los breadcrumbs para una navegación más precisa

Filtros y Búsquedas

Cada módulo de listado incluye potentes herramientas de filtrado.

Panel de Filtros

Ubicado generalmente en la parte superior o lateral del listado:

Filtros Comunes en Expedientes

Filtro	Opciones
Estado	Planificado, En Tránsito, En Aduana, etc.
Cliente	Lista desplegable de clientes
Usuario Asignado	Operadores responsables
Prioridad	Baja, Normal, Alta, Urgente
Fecha	Rango de fechas (desde/hasta)

Cómo Aplicar Filtros

1. Seleccione los criterios deseados en el panel de filtros
2. Los filtros se aplican automáticamente (en tiempo real)
3. El contador de resultados se actualiza inmediatamente
4. Para limpiar filtros, use el botón “Limpiar Filtros”

Búsqueda dentro del Listado

Además de los filtros, cada listado tiene una búsqueda de texto:

• Busca en múltiples campos simultáneamente
• No distingue entre mayúsculas y minúsculas
• Soporta búsqueda parcial

Nota

Los filtros y la búsqueda se combinan. Por ejemplo, puede filtrar por estado “En Tránsito” y buscar por nombre de cliente simultáneamente.

Guardar Filtros Favoritos

Para conjuntos de filtros que usa frecuentemente:

1. Configure los filtros deseados
2. Haga clic en “Guardar Vista”
3. Asigne un nombre descriptivo
4. La vista estará disponible en su menú de vistas guardadas

Acciones Comunes

El sistema utiliza patrones consistentes para las operaciones más frecuentes.

Crear Nuevo Registro

En cualquier módulo:

1. Localice el botón ”+ Nuevo” o “Crear” (generalmente azul, esquina superior derecha)
2. Complete el formulario que aparece
3. Valide los campos obligatorios (marcados con *)
4. Haga clic en “Guardar”

Editar Registro Existente

Desde un listado:

1. Haga clic en el registro deseado para abrir el detalle
2. Busque el botón “Editar” (ícono de lápiz ✏️)
3. Modifique los campos necesarios
4. Guarde los cambios

Desde la vista de detalle:

1. El botón de edición está visible en la barra de acciones
2. Los campos editables se habilitan para modificación

Eliminar Registro

Precaución

La eliminación de registros es una acción irreversible en la mayoría de los casos. Siempre verifique antes de confirmar.

1. Abra el registro que desea eliminar
2. Localice el botón “Eliminar” (ícono de papelera 🗑️)
3. Confirme la acción en el diálogo de confirmación
4. El sistema validará si la eliminación es posible (dependencias)

Acciones Masivas

En listados con múltiples registros:

1. Seleccione los registros usando los checkboxes de la izquierda
2. Aparecerá una barra de acciones masivas
3. Elija la acción deseada (exportar, cambiar estado, etc.)
4. Confirme la operación

Exportar Información

Para exportar datos a Excel o PDF:

1. Aplique los filtros deseados al listado
2. Localice el botón “Exportar” (ícono de descarga ⬇️)
3. Seleccione el formato (Excel, CSV, PDF)
4. El archivo se descargará automáticamente

Consejos de Productividad

• Use el Dashboard como punto de partida: Proporciona acceso rápido a tareas pendientes
• Aproveche los favoritos: Marque expedientes importantes para acceso rápido
• Configure sus notificaciones: Reciba solo las alertas relevantes para su rol
• Utilice los atajos de teclado: Ahorrará tiempo significativo en operaciones repetitivas
• Explore las vistas guardadas: Cree vistas personalizadas para sus flujos de trabajo habituales

Próximos Pasos

Ahora que conoce cómo navegar por el sistema, continúe con:

• Vista General de Expedientes - El módulo central del sistema
• Crear su Primer Expediente - Guía paso a paso