Vista General de Expedientes
El módulo de Expedientes es el corazón de Aduanas360. Cada expediente representa una operación de importación o exportación, centralizando toda la información logística, documental y financiera en un solo lugar.
¿Qué es un Expediente?
Sección titulada «¿Qué es un Expediente?»Un expediente en Aduanas360 es un registro digital completo que documenta una operación de comercio exterior desde su planificación hasta su finalización.
Información que Contiene un Expediente
Sección titulada «Información que Contiene un Expediente»| Categoría | Datos Incluidos |
|---|---|
| Identificación | Número de referencia único (IMP-2025-001), nombre descriptivo |
| Cliente | Importador/exportador, datos de contacto |
| Logística | Modo de transporte, puertos origen/destino, naviera/aerolínea |
| Fechas | ETD, ETA, fechas reales de salida y llegada |
| Transporte | Número de BL/AWB, booking, contenedores |
| Comercial | Incoterm, valor estimado, descripción de mercancía |
| Documentos | Archivos adjuntos (facturas, certificados, etc.) |
| Costos | Desglose de landed cost |
| Timeline | Historial de eventos y cambios |
Tipos de Expedientes por Nivel
Sección titulada «Tipos de Expedientes por Nivel»Aduanas360 soporta tres niveles de expediente:
- Directo: Expediente independiente, el más común
- Master: Expediente consolidador que agrupa varios House
- House: Expediente hijo que pertenece a un Master (consolidaciones)
Listado de Expedientes
Sección titulada «Listado de Expedientes»Al acceder al módulo de Expedientes, verá el listado principal con todos los expedientes de su organización.
Acceder al Listado
Sección titulada «Acceder al Listado»- Haga clic en “Expedientes” en el sidebar
- Se mostrará la lista con paginación automática
- Por defecto, se ordenan por fecha de creación (más recientes primero)
Estructura del Listado
Sección titulada «Estructura del Listado»El listado presenta la información en formato de tabla con las siguientes características:
- Paginación: 20 registros por página (configurable)
- Ordenamiento: Clic en cabeceras de columna para ordenar
- Selección múltiple: Checkboxes para acciones masivas
- Responsive: Se adapta a diferentes tamaños de pantalla
Columnas Visibles y su Significado
Sección titulada «Columnas Visibles y su Significado»Las columnas del listado muestran la información más relevante de cada expediente:
Columnas Principales
Sección titulada «Columnas Principales»| Columna | Descripción | Ejemplo |
|---|---|---|
| Referencia | Número único del expediente | IMP-2025-001 |
| Nombre | Descripción corta de la operación | ”Importación Repuestos AutoMax” |
| Cliente | Nombre del importador/exportador | ABC Importaciones S.A. |
| Estado | Estado actual en el workflow | En Tránsito |
| Prioridad | Nivel de urgencia | Alta |
| ETA | Fecha estimada de llegada | 15/03/2025 |
| Modo | Tipo de transporte | Marítimo 🚢 |
| Asignado | Usuario responsable | Juan Pérez |
| Creado | Fecha de creación | 01/02/2025 |
Íconos y Símbolos
Sección titulada «Íconos y Símbolos»- 🚢 Marítimo: Transporte por barco
- ✈️ Aéreo: Transporte por avión
- 🚛 Terrestre: Transporte por camión
- 🔄 Multimodal: Combinación de transportes
- ⚠️ Retrasado: ETA superado sin llegada
- 🔴 Urgente: Prioridad máxima
Filtros Disponibles
Sección titulada «Filtros Disponibles»El panel de filtros le permite encontrar expedientes específicos rápidamente.
Filtros por Estado
Sección titulada «Filtros por Estado»Filtre expedientes según su posición en el workflow:
| Fase | Estados |
|---|---|
| Pre-embarque | Planificado, Reservado, Docs Pendientes, Docs Completos |
| Logística | En Origen, En Puerto Origen, A Bordo, En Tránsito |
| Aduana | En Aduana, Canal Rojo, Canal Verde, Levante Autorizado |
| Entrega | Listo para Entrega, Completado |
| Terminal | Cancelado |
Filtros Adicionales
Sección titulada «Filtros Adicionales»- Cliente: Seleccione uno o varios clientes
- Usuario Asignado: Filtre por operador responsable
- Prioridad: Baja, Normal, Alta, Urgente
- Modo de Transporte: Marítimo, Aéreo, Terrestre, Multimodal
- Fecha de Creación: Rango de fechas (desde/hasta)
- ETA: Rango de fechas de llegada estimada
Búsqueda de Texto
Sección titulada «Búsqueda de Texto»La barra de búsqueda busca simultáneamente en:
- Número de referencia
- Nombre del expediente
- Nombre del cliente
- Número de BL/AWB
- Número de contenedor
- Nombre del buque/vuelo
Estados y Colores
Sección titulada «Estados y Colores»El sistema utiliza un código de colores consistente para identificar rápidamente el estado de cada expediente.
Mapa de Estados y Colores
Sección titulada «Mapa de Estados y Colores»| Fase | Color | Estados |
|---|---|---|
| Pre-embarque | 🔘 Gris | Planificado, Reservado, Docs Pendientes, Docs Completos |
| Logística | 🔵 Azul | En Origen, En Puerto Origen, A Bordo, En Tránsito |
| Aduana | 🟠 Naranja | En Aduana, Canal Rojo, Canal Verde, Levante Autorizado |
| Entrega | 🟢 Verde | Listo para Entrega, Completado |
| Terminal | 🔴 Rojo | Cancelado |
Indicadores Adicionales
Sección titulada «Indicadores Adicionales»Además del color de estado, puede ver:
- Barra de progreso: Porcentaje de avance visual (0-100%)
- Badge de prioridad: Color según urgencia
- Ícono de retraso: Cuando ETA ha sido superado
- Contador de documentos: Cantidad de archivos adjuntos
Acciones Rápidas desde el Listado
Sección titulada «Acciones Rápidas desde el Listado»Sin necesidad de abrir el detalle del expediente, puede realizar acciones directamente desde el listado.
Acciones por Registro
Sección titulada «Acciones por Registro»Al posicionar el cursor sobre un registro o hacer clic derecho:
| Acción | Descripción |
|---|---|
| Ver Detalle | Abrir la vista completa del expediente |
| Editar | Modificar datos del expediente |
| Cambiar Estado | Avanzar o retroceder en el workflow |
| Ver Documentos | Acceso rápido a documentos adjuntos |
| Ver Costos | Consultar desglose de costos |
| Duplicar | Crear copia del expediente |
Acciones Masivas
Sección titulada «Acciones Masivas»Seleccione múltiples expedientes con los checkboxes para:
- Exportar a Excel: Descargar listado con datos seleccionados
- Cambiar Estado: Mover varios expedientes al mismo estado
- Asignar Usuario: Cambiar el responsable de varios expedientes
- Cambiar Prioridad: Actualizar urgencia masivamente
Acceso Rápido a Creación
Sección titulada «Acceso Rápido a Creación»El botón ”+ Nuevo Expediente” está siempre visible en la esquina superior derecha del listado. Un clic le llevará al formulario de creación.
Dashboard de Expedientes
Sección titulada «Dashboard de Expedientes»En la parte superior del módulo, encontrará un mini-dashboard con métricas clave:
Contadores Rápidos
Sección titulada «Contadores Rápidos»- Total de Expedientes: Cantidad total en el sistema
- Activos: Expedientes no completados ni cancelados
- En Tránsito: Actualmente viajando
- En Aduana: Esperando despacho aduanero
- Completados: Finalizados exitosamente
Alertas Importantes
Sección titulada «Alertas Importantes»El sistema destaca automáticamente:
- Expedientes retrasados: ETA superado sin actualización
- Documentos pendientes: Faltan documentos críticos
- Alta prioridad: Expedientes marcados como urgentes
- Próximos a vencer: ETAs en los próximos 3 días
Próximos Pasos
Sección titulada «Próximos Pasos»Ahora que comprende la estructura del listado de expedientes:
- Crear un Expediente - Paso a paso para crear una nueva operación
- Estados y Workflow - Entender el ciclo de vida completo
- Gestión de Documentos - Cómo adjuntar y organizar archivos